Arkkitehtoninen kirjanpito kuuluu hallinnon kirjanpitokonttorin alaisuuteen, joka koostuu valtion kirjanpidosta, julkisesta kirjanpidosta, sisäisestä tarkastuksesta ja johdon kirjanpidosta. Rakennusliikkeet, insinööritoimistot ja arkkitehtitoimistot käyttävät kaikki johdon kirjanpidon osajoukkoa, jota kutsutaan projektien kirjanpidoksi. Arkkitehtoninen kirjanpito sisältää projektinhallinnan ja sisältää arvioita, tarjouksia, ajan ja materiaalien laskutusta sekä työn kustannusten seurantaa, joka antaa tilannekuvan projektin toiminnasta milloin tahansa projektin liikkeen aikana.
Arkkitehtoninen kirjanpito-ohjelmisto
Arkkitehtoninen kirjanpito-ohjelmisto koostuu erillisistä moduuleista, jotka syöttävät syötettyjä tietoja pääkirjajärjestelmään, joka tuottaa tarvittavat taloudelliset tai johtamisraportit. Kukin moduuli toimii itsenäisesti ja mahdollistaa siitä kertomusten luomisen syötettyjen tietojen tarkkuuden varmistamiseksi ja tarvittavien tietojen toimittamiseksi esimiehille. Arkkitehtonisen kirjanpidon moduulit voivat sisältää "Laskutus", "Sopimukset", "Työkustannukset ja seuranta", "Maksettavat tilit", "Talousarvio", "Arviot ja tarjoukset", "Myyntisaamiset", "Palkanlaskenta", "Raportointi" ja paljon muuta.
Hankepohjainen kirjanpito
Työkustannusmoduuli integroituu ”sopimus” -moduuliin ja tarjoaa keinon verrata alkuperäisiä arvioituja hintoja, sopimusten hintoja sovittujen sopimusten, hankkeiden tai yksittäisten töiden todellisten tulojen ja kulujen kanssa. Arkkitehtoninen kirjanpito sisältää myös ajan ja kustannusten mukaiset tiedot. Arkkitehdit matkustavat usein projektikohteisiin varmistaakseen, että mallit sopivat esteettisesti ja fyysisesti omaisuuteen. Matkakustannukset ja niihin liittyvät kulut sekä työaikamenettely työhön liittyvään moduuliin, kun kirjanpito-osasto on kirjoittanut sen.
Työn kannattavuus
Kun järjestelmään luodaan raportteja, kun kaikki tiedot on syötetty, johtajat voivat tarkistaa raportit, joilla voidaan varmistaa projektin kannattavuus ja tehdä tarvittaessa muutoksia tulevien hankkeiden hinnoitteluun. Arkkitehtonisen kirjanpito-ohjelmiston avulla arkkitehtitoimisto voi tarkastella kaikkia hankkeeseen liittyviä kustannuksia ja toteuttaa kaikki parannukseen tarvittavat alueet. Sen avulla yritys voi myös seurata laskutettavia ja laskuttamattomia kuluja ja levittää ei-laskutettavia yleiskustannuksia kaikkiin järjestelmän hankkeisiin, jotta yrityksen kannattavuus olisi tarkka.
asiakkaat
Palvelupohjaiset yritykset, kuten arkkitehtitoimistot, luottavat vahvasti olemassa olevien asiakkaiden säilyttämiseen ja uusien houkuttelemiseen. Arkkitehtonisen kirjanpidon käytäntöjen ja ohjelmistojen avulla raportteja voidaan räätälöidä asiakkaalle osoittamaan hänelle kaikki projektinsa yksittäiset kustannukset ja auttaa häntä suunnittelemaan rakennus- ja suunnittelutarpeita tulevaisuudessa. Tämä tarjoaa lisää työkalua markkinointiin, kun houkutellaan uusia asiakaskuntia.
