Liikenneministeriö tekee turvallisuustarkastuksia tai turvallisuusvaatimuksia kaikista yrityksistä, jotka kuljettavat ihmisiä tai materiaaleja, mutta erityisesti vaarallisia materiaaleja, jotta varmistettaisiin Federal Motor Carrier Safety Administration -säännösten noudattaminen. Tarkastuksissa tarkastellaan kuljetettavia kuljettajia, laitteita ja lastia. Yrityksen on osoitettava, että se noudattaa toimintatapoja ja kirjanpitoa.
toiminnot
Tilintarkastaja tarkistaa, että yhtiössä on läsnä Federal Motor Companyn turvallisuusmääräysten ja vaarallisten materiaalien määräysten nykyinen kopio ja että sääntöjen noudattamisesta vastaa työntekijä.
Koulutusta koskevat tiedot on säilytettävä kaikille turvallisuudesta ja vaatimustenmukaisuudesta vastaaville kuljettajille ja henkilöille. Kuljettajan lokit on säilytettävä kuusi kuukautta
Vakuutus ja onnettomuuksien raportointi
Yhtiön on esitettävä tilintarkastajalle todiste ajoneuvojen ja kuljetettavan rahdin tyypin mukaisesta vastuuvakuutuksesta. Lisäksi on pidettävä kirjaa kaikista onnettomuuksista. Onnettomuuden päivämäärä, kuljettaja, loukkaantumiset ja omaisuusvahinko sekä mahdolliset roiskeet on sisällytettävä tietueisiin. Onnettomuustietueita olisi säilytettävä kolme vuotta.
Kuljettajan pätevyys
Kuljettajien on oltava vähintään 21-vuotiaita ja niillä on oltava voimassa oleva ajokortti. Huumeiden ja alkoholin testaus on tehtävä ennen työllisyyttä ja onnettomuuden jälkeen. Tarvitaan myös satunnaista lääkkeiden testausta. Huumeiden ja alkoholin testaus ja kuljettajan rekisterejä kuljettajan työnantajilta olisi säilytettävä kolmen viime vuoden aikana, mikäli mahdollista. Jokaisen työntekijän ajo- kirjaa on tarkastettava vuosittain ja pidettävä tiedostossa. Kuljettajien on myös läpäistävä lääketieteellinen tentti kahden vuoden välein osoittaakseen, että he pystyvät fyysisesti täyttämään työn vaatimukset. Nämä asiakirjat on säilytettävä kuljettajan tiedostossa yhdessä kuljettajan hakemuksen, tien testitodistuksen ja taustan tarkistustulosten kanssa.
Ajoneuvon huolto
Tilintarkastajat tarkastavat ajoneuvon huoltotiedot viimeisten 14 kuukauden aikana. Sertifioitujen tarkastajien vuosittaiset ja säännölliset tarkastukset ovat tarpeen kaikkien laitteiden osalta. Korjausrekisterit olisi myös pidettävä tarkastuksissa. Lisäksi kuljettajien on tarkastettava ajoneuvonsa jokaisen päivän lopussa. Nämä tiedot on säilytettävä 90 päivän ajan.
Vaarallisia materiaaleja
Jos yritys kuljettaa vaarallisia aineita, tilintarkastaja tarkistaa, että se on vaarallisten materiaalien määräysten mukainen ja että kuljettajat on koulutettu näihin määräyksiin. Vaarallisten materiaalien toimituspaperit on säilytettävä tiedostossa ja täytettävä asianmukaisesti. Lisäksi yhtiön on esitettävä tilintarkastajalle, että se noudattaa vaarallisten materiaalien kuormituksen ja vaarallisten aineiden vuotamisen raportointimenettelyjä.
