Ledgereiden ja tilikirjojen avulla voitiin laskea sekä liike- että kotitalouksien taloutta ennen tietokoneiden käyttöä, ja niitä käyttävät edelleen pienet ja kotitalousasiantuntijat. Pääkirja on kirja, jonka sivut on vuorattu sekä pystysuoraan että vaakasuoraan. Linjat luovat soluja liiketoiminnan tuloihin ja menoihin liittyvien tietojen helpoksi syöttämiseksi. Viikoittaisen, kuukausittaisen, neljännesvuosittaisen tai vuosittaisen jakson lopussa kunkin sarakkeen ja rivin merkinnät on selkeästi sovitettu ja helposti taulukoitavissa raporttien valmistelua tai talousarvion arviointia varten.
Merkitse pääkirjan tai tilin kirjan sivu tai osa, jotta voit tunnistaa sen käyttötarkoituksen. Jos esimerkiksi seurataan kotitalouksien kuluja, sopiva etiketti olisi "Kotitalous".
Selvitä, tarvitaanko kirjaston useita sivuja kulujen ja tulojen seurantaan. Jos käytät pienyritystä, useat sivut ovat todennäköisesti välttämättömiä. Mahdolliset sivun otsikot sisältäisivät ajoneuvokustannukset, hyötykustannukset, varastokustannukset ja myynnistä tai palveluista saadut tulot.
Merkitse sarakkeen ja rivin otsikot pääkirjasi sivuille. Tällöin on tärkeää tehdä se ennen kuin sarakkeisiin tehdään merkintöjä, jotta varmistetaan tietojen oikea syöttö. Sarakkeiden otsikot ovat yleensä erilaisten kulujen erittely, kuten viihdekustannukset, polttoainehankinnat ja luottokorttimaksut, kun taas rivin otsikot voidaan kohdentaa ajanjaksoihin, kuten vuoden viikkoihin tai kuukausiin.
Taulukko taulukon soluihin tallennettujen tietojen kokonaismäärä tilikauden lopussa. Lisää numerot, jotka on syötetty rivin ja alaspäin sarakkeen yläpuolelle. Jos matematiikka on tehty oikein, kaikkien rivien yhteenlaskettu summa pääkirjan osassa on sama kuin sarakkeiden summa.
