Tase on tilinpäätös, jota käytetään osoittamaan henkilön tai yhtiön varoja ja velkoja tietyllä hetkellä. Tasetta pidetään tilannekuvana. Eräässä taseessa ei ole voittoa tai tappiota, mutta kirjanpitäjät vertaavat taseita suorituskyvyn mittaamiseen. Tarkemmin sanottuna vuoden lopun tasetta verrataan edellisen vuoden taseeseen, jotta voidaan selvittää selvästi, mitä on kulunut viime vuoden aikana. Tavoitteena on tietysti se, että kokonaisvarat ylittävät kokonaisvelat, mikä tarkoittaa voittoa.
Luettele kaikkien omaisuutesi arvo. Se, onko tase liiketoiminnalliseen tai henkilökohtaiseen käyttöön, on kaikki omaisuus. Varoihin kuuluvat: pankkitilit, omaisuus, varasto, eläkejärjestelyt, sijoitusrahastot ja varastot, korut, taide tai autot. Ennakkomaksua pidetään omaisuuseränä. Esimerkiksi jotkin yritykset maksavat ennakkomaksun vuokra- tai vakuutustarkoituksistaan, jotka he ovat maksaneet jotain, mutta eivät ole saaneet palvelua vielä.
Luettele kaikkien velkojesi arvo. Velat ovat velkoja, kuten asuntolainalla jäljellä oleva määrä, autolainat, luottorajat, palkkasumma, verot ja luottokorttivelka. Jos olet velkaa jostain rahasta, kuten auto, omistamasi auton osa on omaisuus ja summa, jonka olet rahoittanut, on velka.
Erota varat ja velat osioiksi. Omaisuuserät on erotettava kiinteistä omaisuuseristä (aineelliset käyttöomaisuushyödykkeet, jotka eivät mene mihinkään), lyhytaikaiset varat (käteisvarat, varastot ja myyntisaamiset) ja ennakkomaksut. Velat on eriteltävä pitkäaikaisilla (vuoden kuluessa erääntyneet asiat, kuten asuntolaina) ja lyhyellä aikavälillä (erät, jotka erääntyvät seuraavan vuoden aikana).
Laske nettovarallisuus. Varojen ja velkojen tulisi aina olla tasapainossa (täten taseen nimi). Tämän toteuttamiseksi käytä seuraavaa yhtälöä: Varat = velat + nettoarvo. Kun tiedät varojen ja velkojen määrän, käytä tätä kaavaa nettovarallisuuden laskemiseksi. Toisin sanoen, nettoarvo = varat - velat. Nettovarallisuus on yleensä esitetty velkojen alla.
Analysoi tiedot. Useimmat kirjanpitäjät käyttävät nykyistä suhdetta, nopeaa suhdetta, käyttöpääomaa ja velka / arvo-suhdetta analysoidakseen yhtiön terveyttä taseen perusteella. Nykyinen suhde = Kokonaisvarat / Kokonaisvelat ja se mittaa yrityksen taloudellista vahvuutta. Pika-suhde = Lyhytaikaiset varat - Vaihto-omaisuus / lyhytaikaiset velat ovat yrityksen likviditeetin mitta. Käyttöpääoma = Lyhytaikaiset varat - Nykyiset velat mittaavat, kuinka hyvin yritys pystyy käsittelemään vaikeita aikoja. Negatiivisen käyttöpääoman pitäisi olla iso punainen lippu, että jotain on väärä. Velka / arvo -suhde = Yhteensä velat / nettoarvo on mittari siitä, kuinka riippuvainen yritys on velkarahoituksessaan.
Kirjoita yhteenveto ylemmän tason johtamisesta. Ei-kirjanpitäjillä voi olla vaikeuksia sulattaa esitetyt tiedot ja suhteet. Tekstin yhteenvedon laatiminen vuoden taloudellisesta tuloksesta voi auttaa tunnistamaan heikkouksia ja vahvuuksia.
Vertaile edellisen vuoden saman ajanjakson taseeseen. Tarkista suhteet ensin nähdäksesi, ovatko asiat parantuneet.
vinkkejä
-
Tee QuickBooksissa terveellisyys tarkistaa Trial Balance -raportista, jossa voit nähdä kaikki tilit ja niiden saldot.
