Kirjanpidon terminologia kuvaa tiettyjä tapahtumia. Aliarvostetut ja liioitellut ovat termejä, jotka kuvaavat kirjanpitolukujen epätarkkuutta. Tilintarkastajat käyttävät näitä ehtoja ensisijaisesti tilinpäätöksen tarkastelussa. Säännöt koskevat myös muita tilanteita, joita usein esiintyy yrityksen pääkirjassa tai tytäryhtiölehdissä. Kirjanpitovirheet voivat johtaa tilinpäätöksen käyttäjiä harhaan päätöksenteossa.
Understated Defined
Aliarvostetut määrät osoittavat, että ilmoitettu määrä ei ole oikea ja ilmoitettu määrä on pienempi kuin todellinen määrä. Tilinpitäjä voi esimerkiksi julkaista lausunnon, jonka mukaan yrityksen varastotilillä on aliarvioitu saldo. Tämä osoittaa, että ilmoitettu saldo - esimerkiksi 13 000 dollaria - olisi oikeastaan 15 000 dollaria. Kahdella tilillä on tämä virhe, koska kaksoismerkinnän kirjanpito edellyttää, että kaksi tiliä on jokaisessa merkinnässä kirjanpitäjän viestit pääkirjaan.
Overstated Defined
Yliarvostettu on vastakohta arvostetun kirjanpidon terminologiasta. Tilintarkastajat käyttävät tätä termiä kuvaamaan virheellistä ilmoitettua summaa, joka on suurempi kuin todellinen määrä. Edellisen inventaarioesimerkin avulla tilinpitäjä määrittää, että saldo on 17 000 dollaria; saldon on kuitenkin oltava 15 000 dollaria, mikä johtaa yliarvostettuun määrään. Toisella tilillä on myös virhe, joka johtuu kaksinkertaisen kirjanpidon vaatimuksista.
tutkimus
Kun kirjanpitäjä löytää aliarvostetun tai yliarvioidun tasapainon, hänen on tutkittava virheen löytämiseksi. Erilaiset virheet voivat aiheuttaa näitä virheitä. Yleisimpiä virheitä ovat usein pääkirjoitukseen tehdyt kaksoissisällöt, siirretyt numerot tai virheelliset määrät. Kahdella tilillä on virhe, jolloin kirjanpitäjä löytää tietueen molemmat puolet.
Korjaus
Aliarvostetun tai yliarvostetun tilin korjaaminen ei ole liian vaikeaa. Kirjanpitäjän on peruutettava virheellinen merkintä. Uudet laskelmat ovat välttämättömiä tilien määrittelemiseksi oikean määrän määrittämiseksi. Kirjanpitäjät tarvitsevat paperityötä todistamaan merkinnän pätevyyden ennen korjauksen tekemistä. Joissakin tapauksissa kirjanpitäjän täytyy ehkä tarvita johtaja, joka hyväksyy korjauksen varmistaakseen, että se on tarkka ja pätevä kirjaamaan pääkirjaan.
