Perusteellinen ja tarkka kirjanpito on välttämätöntä, jotta yritys ymmärtää sen taloudellisen aseman ja johtajat voivat tehdä päätöksiä tulevaisuudesta. Yksi tärkeimmistä kirjanpidon asiakirjoista on tase, joka sisältää omistajat, velat ja varat. Omaisuus koostuu liiketoiminnasta riippumatta tai määräysvallasta, mukaan lukien aineettomat hyödykkeet ja aineelliset hyödykkeet, kuten myyntisaamiset.
Myyntisaamisten määritelmä
Yrityslaskennassa myyntisaamiset viittaavat rahoihin, jotka asiakkaat ovat velkaa yritykselle. Yritys luo myyntisaamisia, kun se toimittaa asiakkailleen tavaroita ja palveluja ennen kuin se saa maksun kokonaisuudessaan. Kun asiakkaat suorittavat ennakkomaksun, vain jäljellä oleva saldo on osa myyntisaamisista. Yritykset käyttävät myyntisaamisia seuraamaan, kuinka paljon rahaa he voivat odottaa saavansa lähitulevaisuudessa.
Aineelliset hyödykkeet
Myyntisaamiset ovat aineellisia hyödykkeitä. Tämä tarkoittaa, että niillä on selkeä käteisarvo, jonka kirjanpitäjät voivat helposti tunnistaa. Muihin aineellisiin hyödykkeisiin sisältyvät rahan säästöt, kiinteistöt ja varastot, jotka yritys omistaa. Nämä varat eroavat aineettomista hyödykkeistä, kuten patenteista. lisenssit ja tuotenimet, joilla on hyvin todellinen arvo, jota on vaikea mitata. Koska yritykset antavat laskut, joissa on tiettyjä, joustamattomia määriä ilmoitetussa valuutassa, he tietävät, kuinka paljon he saavat, mikä tekee myyntisaamisista aineellisen hyödykkeen, vaikka rahat eivät vielä ole yrityksen hallussa.
Maksuehdot
Maksuaika on aika, jonka asiakkaan on maksettava. Yritys voi esimerkiksi toimittaa tuotteita asiakkaalle yhdessä laskun kanssa, jonka eräpäivä on 30 päivää tulevaisuudessa. Tällöin maksuaika on 30 päivää ja laskun määrä jää yrityksen myyntisaamisiin aineellisena hyödykkeenä. Kun asiakas maksaa laskun, kirjanpitäjät vähentävät tämän summan myyntisaamisista ja lisää ne toiseen tiliin, kuten käteisvarantotiliin, jossa yritys tallettaa asiakkaan sekin. Tämä tili on toinen aineellinen hyödyke, mikä tarkoittaa, että maksu ei muuta yrityksen yhdistettyjen varojen arvoa.
konteksti
Yrityksen myyntisaamiset ovat sen taseessa, joka sisältää myös muunlaiset aineelliset ja aineettomat hyödykkeet sekä velat. Ostovelat, jotka edustavat liiketoiminnan velkoja viimeisistä ostoksista ja palveluista, ovat vastakkaisia saamisille ja lasketaan taseeseen velaksi, kunnes ne on maksettu. Muita velkoja ovat pitkäaikaiset velat, jotka lasketaan kaikista aineellisista ja aineettomista hyödykkeistä liiketoiminnan nettovarallisuuden määrittämisessä. Myyntisaamisten arvo ja merkitys vaihtelevat liiketoiminnasta toiseen sen mukaan, kuinka paljon jokaisen liiketoiminnan luotto kattaa sen asiakkaat, mutta se on aina olennainen osa yritystoiminnan kirjanpitoa.
