Siirtomerkintää käytetään monilla toimialoilla virallisena asiakirjana ihmisten ja asioiden liikkumisen seuraamiseksi. Tässä muistiossa on joitakin vaadittavia komponentteja, jotka jokaisella toimialalla on. Asiakirja palautetaan kuitenkin uudelleen, jotta se soveltuu siihen.
komponentit
Siirtomääräyksessä on aina siirron pyytävän yrityksen kirjepaperi. Muistiossa luetellaan myös toinen siirron osapuoli. Muu asiakirja on täynnä kuvauksia siirrettävistä kohteista tai tietoja siirron hakijasta. Vakuutustarkoituksessa kohteiden siirtoilmoituksilla on myös tilaa siirrettävien kohteiden arvostamiseen.
käyttötarkoitukset
Kirjastot käyttävät siirtoilmoitusta kirjojen lähettämiseen ja vastaanottamiseen niiden keräämisestä kirjastojen välisten lainaohjelmien kautta. Sairaalat käyttävät niitä kirjaamaan potilaiden siirron yhdestä laitoksesta toiseen. Jopa hallitukset käyttävät tätä muistioa asiakirjojen ja materiaalien siirtämiseen. Muistiossa luodaan todiste paperin siirrosta ja se voi olla hyödyllinen myöhemmin, jos tuotteet häviävät tai ihmiset loukkaantuvat.
Distinctions
Suurimmat erot henkilöiden ja tavaroiden siirtoilmoitusten välillä ovat kussakin tapauksessa vaadittavien tietojen määrä. Sairaalat ja yliopistot vaativat sivuja, jotka sisältävät henkilön lääketieteellisen tai akateemisen historian. Kohteen muistiinpanoissa on kuvauksia, arvostuksia ja erittäin vähän lisätietoja. Henkilöiden siirto-muistioissa on myös pitkät selitykset siitä, miksi siirto on tarpeen. Siirtopotilailla on enemmän tietoa kuin opiskelijat.
näkökohdat
Jos niitä käytetään, siirtoilmoitus on vaadittu asiakirja, joka on laadittava erityisen muotoiltuun paperikappaleeseen. Niihin liittyy usein muita vaadittuja asiakirjoja, jotka on täytettävä ennen siirtoa. Niihin kuuluvat todistukset todistuksesta, tulliasiakirjat, transkriptit ja lääketieteelliset tiedot. Muistion täyttämättä jättäminen ajoissa voi johtaa siirron epäonnistumiseen.
