Perhe- ja sairaanhoitolaki, liittovaltion laki, joka antaa työntekijöille mahdollisuuden ottaa töihin sairaanhoitoa ja erityisiä perheongelmia, sisältää säännöt ja säännöt kattaville työnantajille. Näiden liittovaltion ohjeiden noudattamiseksi pienyritysten omistajien on perehdyttävä työnantajan perusvelvollisuuksiin, kun ne koskevat FMLA-etuja.
Koko ja sijainti
Pienille yrityksille, jotka työskentelevät 50 tai enemmän työntekijää, voidaan soveltaa FMLA-säännöksiä. FMLA-säännöt ilmoittavat erityisesti, että 50 tai useamman työntekijän on työskenneltävä 75 kilometrin etäisyydellä toisistaan, jotta yritys voi vaatia FMLA: n noudattamista. Jos yrityksellä on useita paikkoja, etäisyys on merkittävä. Oletetaan esimerkiksi, että pieni yritys toimii kahdessa paikassa, jotka ovat 100 kilometrin päässä toisistaan. Yhdessä paikassa on 20 työntekijää; toinen on 35. Vaikka yhtiö työllistää kaikkiaan yli 50 työntekijää, FMLA-määräykset eivät määrittele tätä liiketoimintaa suojattuna työnantajana kahden sijainnin välisen etäisyyden vuoksi.
Työnantajan velvollisuudet
FMLA-suuntaviivojen alaisilta yrityksiltä työnantajat voivat joutua täyttämään työntekijöiden etuuksia koskevat asiakirjat ja käsittelemään terveydenhuollon tarjoajia vahvistamaan sertifioinnin ja pyytämään uudelleensertifiointia. Työnantajat ovat myös vastuussa siitä, että työntekijät voivat palata töihin FMLA-lähtöä noudattaen.
Työn aikataulut
Palattuaan töihin työntekijä voi olla rajoitettu siihen, kuinka monta tuntia hän voi työskennellä aikataulussa. Jos sairaus estää häntä työskentelemästä ylityötunteja, yritys tarvitsee, kelpoisuusperusteinen työntekijä voi ottaa FMLA-lähteä ylimääräistä tuntia varten. Työnantajan odotetaan aikatauluttavan ylityöt ilman puolueettomuutta työntekijöille, jotka tarvitsevat FMLA-lomaa, eikä voi pakottaa työntekijää työskentelemään pitkään, jos hänen sairaansa on katettu.
Työnantajan pyynnöt
FMLA-poissaolon aikana työnantaja voi kysyä terveydenhuollon tarjoajilta uudelleensertifiointia, jos työntekijä on työskennellyt enemmän kuin alun perin sertifioitu. Jos työntekijän on otettava laajennettu loma, työnantajalla on oikeus pyytää uudelleensertifiointia kuuden kuukauden välein. Työnantaja voi myös vaatia työntekijää käyttämään kertynyttä maksettua lomaa, kuten sairauspäiviä ja loma-aikaa, kun hän on töissä.
Nonprofits
Voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden, mukaan lukien uskonnolliset henkilöt, voidaan vaatia noudattamaan FMLA-ohjeita, jos ne harjoittavat toimintaa, joka vaikuttaa kaupankäyntiin, Yhdysvaltain työvoimanormien hallintoviraston mukaan. Aikaisemmissa tuomioissa on todettu, että uskonnolliset järjestöt, joissa on yli 15 työntekijää, vaikuttavat todennäköisesti kauppaan jollakin tavalla. Siten niiden, joilla on 50 tai enemmän työntekijää FMLA-tarkoituksiin, on yleensä noudatettava FMLA-säännöksiä. Poikkeukset on myönnetty vain järjestöille tuomioistuinten kautta.
