Tehokkaat varainhankintakomiteat ovat elintärkeitä organisaatioiden elämälle ja taloudelliselle hyvinvoinnille. Valiokunnat vaihtelevat hallintoneuvostosta ja tilapäisistä tai pysyvistä tiimeistä, joiden tehtävänä on lisätä tietoisuutta ja varoja. Näiden ryhmien toiminnot vaihtelevat, mutta keskittyvät tietoon, rakentavat suhteita ja keräävät rahaa vastaamaan organisaation erityisiä tai jatkuvia tarpeita.
Merkitys
Monet järjestöt perustettiin edistämään urheilua, koulutusta, uskontoa, visuaalista ja performanssitaidetta, politiikkaa, terveyttä ja sosiaalista tietoisuutta sekä monia muita syitä. Varainhankinta on arvokas osa näiden ryhmien jatkuvaa työtä. Aktiivinen, tuottava ja omistettu komitea takaa onnistuneen projektin. Pyydä yhteisön jäseniä, jotka ovat kiinnostuneita organisaatiosta, olemaan osa varainhankintatoimiasi. Esimerkiksi orkesteri voi tarkastella lipunmyyntiä, löytää niitä, jotka osallistuvat eniten konsertteihin, ja kutsua heidät sitten hauskan, informaation tapahtumaan, joka keskittyy musiikin ympärille. Ota käyttöön hallituksen jäsenten apua rekrytointikomitean jäsenten rekrytoimiseksi. Heidän kiinnostuksensa organisaatioon on avainasemassa onnistuneeseen varainhankintaan.
Toimia
Hallituksilla ja varainhankintakomiteoilla on monia tärkeitä rooleja organisaatiossa. Hallitukset määrittelevät budjetit, työsuhteen ehdot, tehtävät ja tarkoitukset, tavoitteet ja enemmän. Yhdessä toimitusjohtajan tai puheenjohtajan kanssa hallitukset ja valiokunnat ovat organisaation "kasvot" yhteisössä.
Positiivinen suhde tiedotusvälineisiin ja yhteisöön vaikuttaviin ihmisiin on tärkeää varainhankintakomitealle.
Kysy vaikeita kysymyksiä suunnitelmistasi - toteutettavuustutkimuksen tulisi edeltää varainhankintaprojekti. Selvitä, kuka tukee projektia ja kuinka paljon voit realistisesti pyytää ja vastaanottaa.
Strategisen suunnitelman laatiminen käynnistys- ja päättymispäivillä sekä tiedon saaminen yhteisölle ovat hallituksen ja valiokunnan tärkeitä tehtäviä.
näkökohdat
Työryhmällä on haaste toisten organisaatioiden kanssa harrastaa paikallisia hyväntekeväisyys dollareita, ja sen on suunniteltava varainhankintatoimia, jotka parhaiten ottavat huomioon yhteisön huomion, sydämet ja varat. Valiokuntasi jäsenten on oltava perillä organisaatiosta ja sen hankkeista, jotta he voivat kertoa mahdollisille lahjoittajille, miksi rahaa pitäisi antaa sinulle toisen arvoisen organisaation sijasta.
Apurahan kirjoittaminen on varainhankinnan käsite. Monet organisaatiot työllistävät apurahaa, mutta monet eivät voi ja niiden on luotettava hallituksen ja valiokunnan kykyyn laatia avustushakemuksia. Ehdotuksessa ilmaistaan organisaation tarkoitus, tehtävä, suunnitelmat ja taloudelliset tarpeet. Noudata aina säätiön ehdotuksen ohjeita ja täytä avustustarpeesi vaatimukset.
Koko
Varainhankintakomitean koko ei ole yhtä tärkeä kuin sen jäsenten ajo ja sen johtajien tehokkuus. Innostunut neljän hengen joukkue voi saavuttaa enemmän kuin 12-ryhmän, jolla ei ole energiaa tai aikaa hankkia projektia. Selvitä hankkeen tarpeet, tarvittava rahamäärä ja tapahtumien tai muutoksenhakutyyppien määrä. Jaetaan sitten tehtävät jäsenten kesken. Komitean jäsenten olisi vastattava vahvuuksiaan ja kannustettava heitä kutsumaan muita liittymään niihin. Hallituksen koko määritetään organisaation perustamisajankohtana, ja se on kuvattu sen sääntöissä.
Asiantuntijoiden näkemys
Uusien vapaaehtoisten rekrytoimiseksi pyydä kiinnostuneita henkilöitä olemaan tiimissänne. Anna uusille jäsenille lyhyt- ja yksinkertaistetut tehtävät aluksi, lisää sitten vastuut, kun he saavuttavat tavoitteensa ja ilmaisevat halukkuutensa jatkaa. Onnittelen heitä menestyksistä, mutta jätä tilaa kasvulle ja kehitykselle.
Kaikkien johtokuntien ja valiokuntien jäsenten odotetaan esittävän yhtenäisen edun yleisölle, ja "luovuttamaan rahaa, jos suu on" lahjoittamalla hankkeelle.
