Manuaalinen kirjanpito käyttää usein pylvästyynyjä. Nämä levyt tarjoavat useita sarakkeita ja tiloja, joissa kirjanpitäjät voivat kirjoittaa numeroita ja lukuja. Tyynyjen yleinen käyttö on kirjoittaa päiväkirjamerkintöjä tai todellisia päiväkirjamerkintöjä. Tyynyjen käyttö ei ole vaikeaa. Näillä tyynyillä usein esiintyvät ongelmat ovat mahdollisuuksia tehdä sotkuisia käsinkirjoitettuja muistiinpanoja tai kirjoittaa ja kirjoittaa lukuja.
Kirjoita luettelon otsikoista jokaisen pylvään käyttämän sarakkeen yläosaan. Otsikot voivat sisältää päivämäärän, kuvauksen, tilinumeron, maksun ja luoton.
Täytä pylväslevy käsillä olevien tietojen perusteella. Esimerkiksi päiväkirjamerkinnässä tarvitaan päivämäärä, lyhyt kuvaus, tilinumerot ja dollarin määrät ilmoituksessa olevista veloista ja hyvityksistä.
Suorita kaikki sarakepalvelun laskelmat päiväkirjamerkinnän alapuolelle. Näin tilinpitäjät tai tilintarkastajat voivat tarvittaessa suorittaa matemaattisen tarkistuksen lukuihin.
Käytä sarakepalkkia tukemaan päiväkirjakirjauksia ja muita pääkirjan muutoksia. Kirjoita allekirjoituksesi merkintään, kun se on valmis, ja tallenna asiakirjat yhtiön kirjanpitoasiakirjoihin.
