Riippumatta siitä, oletteko sertifioitu tilintarkastaja, joka tuntee veroajan rutistuksen tai vain yrittää tasapainottaa perhebudjettiasi, luota Microsoft Office -sovelluksen ohjelmistoihin kirjanpidon tukemiseksi. Jopa Office-ohjelmiston perusversio sisältää useita sovelluksia, joiden avulla numerot voidaan suorittaa, jolloin voidaan laskea, seurata ja suunnitella tilejä. Ennen laskimen ja kuvaajaalustan vetämistä Microsoft Office -sovelluksen ”tili”.
Seuraa Microsoft Office Excelin laskentataulukon ohjelmistojen kuluja. Excel voi olla käyttökelpoisin Office Suite -tuote kirjanpidossa, sillä se ei ainoastaan anna mahdollisuuden luoda laskentataulukoita, budjetteja ja kirjanmerkkejä, vaan se tarjoaa automatisoidun summauksen ja kaavion luomisen. Pidä kirjaa kuukausittain maksettavista tileistä ja yhdellä napsautuksella, jos Excel lisää kaiken. Jos lisäät maksuja, Excel laskee uudelleen. Käytä mallina yhtenä Excel-laskentataulukkoa ja tehostamalla kirjanpitoprosessia.
Tuota kuvauksia kirjanpitotiedoista osakkeenomistajille tai johtajille käyttämällä Office-ohjelmiston esityskomponenttia. PowerPoint-diaesitys on ihanteellinen tapa jakaa kirjanpitotietoja. Voit näyttää grafiikkaa, kuten ympyräkaavioita ja dioja, informaatiota siitä, mihin vuoteen meni rahaa. PowerPoint-esitykset on rakennettu diaesitykseen. Ohjelmisto sisältää kuitenkin valmiiksi asetetut mallipohjat, joten voit vain laskea kirjanpitotietoa ja olla hyvä mennä.
Jaa kirjanpitotiedot raporttimuodossa Microsoft Wordin Office-tekstinkäsittelyohjelmalla. Hyödynnä Wordin sisältämiä malleja, kuten raportteja, uutiskirjeitä ja ehdotuksia, joiden avulla voit käynnistää kirjanpidon raportoinnin tai aloittaa tyhjästä ja luoda vuosikertomuksen, talousarviota tai sponsoriluetteloa. Toinen Office-ohjelmistopaketti, Microsoft Publisher, sisältää Office Professional 2010 -version ja sisältää malleja uutiskirjeille, raporteille ja muille kirjanpitoon sopiville julkaisuille.
Säilytä tärkeät asiakastiedot, tietueet ja muistiinpanot Accessin Office-tietokantaosaan. Et tarvitse pitkäaikaisia tietokantojen ohjelmointikokemuksia; paljon Access-valikkoja, työkalurivejä ja ominaisuuksia tuntevat joku, joka on käyttänyt muita Office-tuotteita kirjanpitotietoihin.
