Yrityksen kassavirtalaskelma, tuloslaskelma ja tase antavat lukijoille tärkeimmät taloudelliset tiedot. Onko yrityksesi velkaantunut? Maksavatko asiakkaasi ajoissa? Tarkastettu tilinpäätös on tarkistanut ulkopuolinen tilintarkastaja, joka vahvistaa, että tiedot ovat tarkkoja. Se antaa luotonantajille ja sijoittajille luottamusta, että et fudging tosiasiat tehdä yrityksesi näyttää kannattavammalta kuin se on. Niillä ei ole tilintarkastamattomia tilejä.
Tehdään ilman tilintarkastuksia
Perustiedot tilinpäätöksessä antavat erilaisia tietoja yrityksen taloudesta.
- Taseessa verrataan yrityksen koko omaisuutta yrityksen velkojen kanssa. Varat miinus velat ovat yhtä suuret kuin omistajan oma pääoma.
- Tuloslaskelmassa esitetään tietyn ajanjakson tuotot ja kulut sekä nettotulos.
- Rahavirtalaskelma mittaa tosiasiallisesti ansaitun ja käytetyn rahan. Toisin kuin tuloslaskelma, se ei käsittele luottoa koskevia tapahtumia.
- Kertynyt tuloslaskelma kattaa tilikauden oman pääoman muutokset. Se on perusasiakirjojen vähiten käytetty.
Tilintarkastamattomien lausuntojen tekeminen ei ole automaattisesti huono asia. Tilintarkastamattomat tilinpäätökset osoittavat samat taloudelliset tiedot kuin tarkastetut. Mutta se on nopeampaa ja halvempaa laatia kuin tarkastusprosessin läpi. Jos haluat sanoa, että haluat kuukauden rahavirtalaskelman, koska haluat tietää, kuinka paljon rahaa sinulla on käsilläsi, voit maksaa ilmoituksen. Tätä kutsutaan joskus kokoamislaskennaksi, koska kirjanpitäjä kokoaa lausunnot antamastasi raakadatasta.
Jos esität potentiaalisille sijoittajille esitteen, he haluavat kuitenkin tarkastettujen tilinpäätösten turvallisuuden. Jos olet julkisessa kaupankäynnissä toimiva yritys, liittovaltion sääntelyviranomaiset vaativat, että teet tilintarkastetut lausunnot vuosittain. Voit edelleen laatia tilintarkastamattomia lausuntoja omaan käyttöön.
Tilintarkastetut tilinpäätökset
Yksi syy tilintarkastettuun tilinpäätökseen maksaa enemmän, että sinun on käytettävä sertifioitua tilintarkastajaa työn tekemiseen. Tietojenkeräyslaskenta vie sanasi tietojen oikeellisuudesta, mutta tilintarkastajan on kaivettava syvemmälle. Tarkastettu tase tarkoittaa esimerkiksi tilintarkastajan kaksinkertaista tarkastusta. Jos ilmoitat varastosta 30 000 dollaria omaisuuseränä, tilintarkastaja voi tarkastaa varaston tai kaikki tietyn arvon ylittävät kohteet vahvistaakseen sen olemassaolon.
Tilintarkastaja tarkastelee myös sisäistä valvontaa. Valvonta sisältää esimerkiksi sisäiset valvontakeskukset, jotka valvovat, miten rahaa käytetään. Jos henkilöt, joilla on oikeus käyttää rahaa, eivät ole tarkistaneet heidän takanaan, tilintarkastaja tarkistaa mahdolliset petokset.
Tilintarkastaja antaa lausuntoja
Tietojenkäsittelyssä sinun ei tarvitse huolehtia siitä, mitä tilinpitäjän mielipide lausunnoista on. Kun CPA tarkastaa lausuntonne, heidän mielipiteensä on suuri aika:
- Muuttumaton tai huomaamaton lausunto on haluamasi tulos. Tilintarkastaja sanoo, että heidän mielestään kaikki lausunnoissa olevat tiedot ovat tarkkoja ja kirjanpito vastaa tavanomaista kirjanpitokäytäntöä.
- Pätevässä lausunnossa luetellaan erilaisia ongelmia tai poissaolevia tietoja lausunnossasi. Tilintarkastajan sanonta, että kaikki näyttää hyvältä lukuun ottamatta näitä heikkoja kohtia.
- Epäsuotuisa mielipide on vakavasti huonoja uutisia: se sanoo, että ilmoituksesi eivät anna taloudellesi tarkkaa tietoa. Sijoittajat, lainanantajat ja sääntelyviranomaiset eivät voi luottaa lausuntojen tietoihin.
- Lausunnon hylkääminen on myös huono uutinen. Tilintarkastaja kieltäytyy antamasta lausuntoa esimerkiksi siksi, että et antanut tarvittavia tietoja tai ei antanut riittävästi aikaa perusteelliseen tarkastukseen.
Jos lausunto ei ole suotuisa, tilintarkastaja antaa tietoa ongelmista. Yleisiä ongelmia ovat tietojen puute tai standardien noudattamatta jättäminen. Jos korjaat ongelmat ja toimitat lausunnot uudelleen, tilintarkastajan tulee olla valmis hyväksymään muutokset ja antamaan varauksettoman lausunnon.
