Perustoiminnot eivät ole vain tärkeitä elämäntaitoja; ne ovat kriittisiä liiketoiminnan asianmukaisen hallinnoinnin kannalta. Huolellinen kirjanpito on välttämätöntä noudattamisen varmistamiseksi, pystyä havainnollistamaan kasvua ja edistymistä ajan mittaan ja olemaan vastuussa yhtiön sijoittajille tai luottolaitoksille. On aina tärkeää tietää, kuinka paljon rahaa käytettiin, mitä ja milloin. Tämän tiedon tallentaminen käsi kädessä ja säilytetty järjestely helpottaa yritysten ja ryhmien tietämystä siitä, mikä toimii taloudellisesti ja mitä on ehkä muutettava, jotta varmistetaan tulevaisuuden parantuminen.
Katsaus kirjanpidon tehtäviin
Kirjanpidon kolme tärkeintä tehtävää ovat:
- Yrityksen taloudellista toimintaa koskevien tietojen kerääminen ja tallentaminen. Tiedot kerätään lähdeasiakirjoista, jotka tallennetaan ensin lehdissä, jotka sitten lähetetään kirjanmerkkeihin joko manuaalisesti tai kirjanpito-ohjelmistolla.
- Toimittaa tietoa, jota voidaan käyttää johdon raportteihin, tilinpäätöksiin, strategiseen suunnitteluun ja päätöksentekoon.
- Tarjota ohjaimia, jotka tehokkaasti, tehokkaasti ja tarkasti tallentavat ja käsittelevät tietoja.
Kirjanpidon rooli liiketoiminnassa
Kirjanpito on ratkaisevassa asemassa liiketoiminnassa. Kattava kirjanpito takaa kyvyn toimittaa tarkkoja taloudellisia raportteja, joita saattaa olla tarpeen tilintarkastuksen aikana, neljännesvuosittaisten raporttien antamiseksi sijoittajille tai luottolaitoksille. Kaikkien vuosien tai neljännesvuosittaisten veroilmoitusten ja tarkastusten sekä luottohakemusten osalta tarvitaan todennäköisesti yksityiskohtaisia tilinpäätöksiä. Ainoastaan huolehtimalla huolellisista kirjanpitotiedoista tämä tieto voi olla helposti saatavilla tarvittaessa.
Yrityksen taloudellisen terveyden, kuten kassavirran, kannattavuuden ja maksamattomien lainojen, analysointi on kriittinen osa yrityksen johtamista. Kun nämä tiedot ovat käytössä, johtajat tai omistajat voivat selvittää, mikä toimii heidän liiketoiminnassaan ja mikä ei ole, sekä mitä aloja he voivat työskennellä parantaakseen yhtiön yleistä taloudellista terveyttä eteenpäin.
Erikoistyyppinen kirjanpito, jota kutsutaan johdon kirjanpidoksi, on erityisen hyödyllinen yhtiön johtajille. Johdon kirjanpidossa kirjanpitäjien tehtävänä on erityisesti laatia tilinpäätösraportteja, jotka auttavat johtajia tekemään tärkeitä päätöksiä yhtiön tulevaisuuden ohjaamiseksi. Tämä eroaa taloudellisesta kirjanpidosta siinä, että johdon kirjanpitäjät antavat ohjeita yrityksen johtamisesta. Toisaalta tilinpitäjät antavat raportteja, jotka osoittavat, kuinka hyvin liiketoiminta on käynnissä. Kaiken kaikkiaan sekä johdon että tilinpitäjät noudattavat samoja kultaisia kirjanpitosääntöjä ja niiden on noudatettava samoja alan standardeja ja yleisiä kirjanpitoperiaatteita.
Mitkä ovat kirjanpitäjän tärkeimmät toiminnot
Jos olet kiinnostunut kirjanpidon alalla tapahtuvasta urasta, saatat ihmetellä, mitkä ovat kirjanpitäjän tärkeimmät tehtävät? Tilintarkastajat ovat välttämättömiä kaikenkokoisille ja -tyyppisille yrityksille, koska ne ovat vastuussa yrityksen taloudellisten tietojen keräämisestä, tarkkuudesta, tallentamisesta, analysoinnista ja raportoinnista. Joskus kirjanpitäjät palvelevat suurelta osin hallinnollista roolia, jotka ottavat tietoa rahoitusdokumenteista ja syöttävät sen aikakauslehtiin tai kirjanpito-ohjelmistoon. Muissa tapauksissa kirjanpitäjät toimivat yrityksen neuvonantajina, analysoivat tilinpäätösraportteja ja viittaavat lähestymistapoihin, joita yritys voi toteuttaa säästääkseen rahaa tai rohkaisemaan kasvua. Suuremmilla yrityksillä voi olla koko kirjanpito-osasto, jossa työntekijät täyttävät kukin näistä tehtävistä. Joissakin tapauksissa pienet yritykset voivat ulkoistaa kirjanpitäjänsä. Tämä on mahdollista, koska kirjanpidon perussäännöt eivät eroa toimialoittain tai yritysten välillä.
Yrityksestä riippumatta kirjanpitäjiltä veloitetaan yleensä yrityksen taloudellisten tietojen kerääminen, järjestäminen ja ylläpito. Tärkeä osa tätä tehtävää on varmistaa, että tietueet laaditaan lain ja alan säännösten mukaisesti. Niille yrityksille, joilla on monia sivuliikkeitä ja kirjanpitäjiä kullakin, on myös kirjanpitäjän tehtävä varmistaa, että myös yritysten kirjanpitojärjestelmät ja -standardit kunnioitetaan. Johdonmukaisuuden vuoksi on tärkeää, että koko yritys pitää kirjaa samalla tavalla.
Tilintarkastajilta voidaan vaatia laatimaan neljännesvuosittain tai vuosittain veromuotoja liiketoiminnan tarpeiden mukaan. Yrityksen koosta riippuen joku tämän roolin jäsenistä voi ottaa myös henkilöstöhallinnon tehtäviä ja käsitellä vuoden lopun veroasiakirjojen jakamista työntekijöille. Monet kirjanpito-osastot vastaavat myös henkilöstöpalkkioiden valmistelusta.
Jos yritys käyttää ulkopuolisia sertifioituja tilintarkastajia, veroasiantuntijoita tai taloudellisia neuvonantajia, yrityksen kirjanpitäjän tehtävänä voi olla liittyä näihin urakoitsijoihin. Henkilöstökirjanpitäjä voi ylläpitää ylimääräisiä asiakirjoja, järjestää tarvittavia tilinpäätöksiä ennen kokouksia tai toimia yhtiön edustajana tapaamisissa urakoitsijoiden kanssa. Tilintarkastajat auttavat myös tekemään tärkeitä taloudellisia päätöksiä.
Kultaiset kirjanpitosäännöt
Jokainen kirjanpidon opintojakso pyytää oppilaita vastaamaan peruskysymykseen, mitkä ovat kultaiset kirjanpitosäännöt? On olemassa kolme tärkeintä periaatetta, joita opetetaan ja joita pidetään kultaisina sääntöinä. Tämä tarkoittaa, että ne ovat yhdenmukaisia eri yritysten ja toimialojen välillä. He eivät muuta, riippumatta yrityksen erityispiirteistä.
Jotta ymmärrätte kultaiset kirjanpitosäännöt, sinun on ensin ymmärrettävä kirjanpidon kaksinkertainen merkintäjärjestelmä. Jokainen rahoitustapahtuma vaikuttaa tämän järjestelmän mukaan välttämättä vähintään kahteen tileihin tilikartasta. Esimerkiksi, jos asiakas maksaa suurta T-paitojen tilausta, joka maksaa 1,000 dollaria, veloitat tuloryhmän 1000 dollaria. Aikaisemmin jäljellä oleva summa paitojen osalta olisi myös ollut listattu myyntisaamisissa. Siksi kirjanpitäjän olisi luotettava kyseiseen luokkaan 1000 dollaria.
Ensimmäinen kultainen kirjanpitosääntö noudattaa tätä periaatetta ja toteaa, että veloitat vastaanottajan ja veloitatte antajan milloin tahansa.Tämä pätee henkilökohtaisiin tileihin, jotka voidaan määritellä tilille, jotka liittyvät yksilöön, yritykseen tai laitokseen. Kun noudatat johdonmukaisesti tätä periaatetta, sinun tulee aina tehdä kaksi merkintää jokaiselle rahoitustapahtumalle.
Toinen kultainen kirjanpitosääntö kertoo, että sinun pitäisi veloittaa, mitä tulee ja hyvittää mitä menee pois. Tämä on pohjimmiltaan sama kuin sääntö numero yksi, mutta sitä ei käytetä henkilökohtaisiin tileihin. Sen sijaan tämä sääntö on voimassa todellisten tilien tapauksessa, jotka alkavat velkasaldolla. Reaalitilit ovat tasetilejä, joihin sisältyvät varat, kuten käteisvarat, myyntisaamiset ja rakennukset, velat, kuten ostovelat ja maksettavat palkat sekä osakkeenomistajien oman pääoman tilit, kuten kantaosakkeet ja kertyneet voittovarat. Niinpä aiemmassa esimerkissä kirjanpitäjä olisi veloittanut saapuvan rahan. Jos toisaalta yritys käytti rahaa hankkimaan tarvikkeita, kyseinen liiketoimi olisi yrityksen luotto.
Kolmas kultainen kirjanpitosääntö koskee nimikkeitä, kuten pääomaa. Niihin voi sisältyä mitä tahansa tuloihin ja kuluihin liittyvää, kuten maksettua vuokraa, alennuksia, huonoja velkoja ja palkkioita. Kolmannessa säännössä todetaan, että sinun on veloitettava kaikki kulut ja tappiot ja luotettava kaikki tulot ja voitot.
Kirjanpidon perusteet
Jos haluat saada tietoa kirjanpidosta tai jos haluat perustaa pienyrityksiin perustavanlaatuisen kirjanpitojärjestelmän, on joitakin olennaisia asioita, jotka sinun täytyy tutustua. Perinteisesti kirjanpito on tehty manuaalisesti. Rahoitustapahtumien seurantaan käytetään kirjaa. Tänään saatat haluta käyttää kirjanpito-ohjelmistoa, mutta termi "lehti" näkyy edelleen usein myös sähköisessä kirjanpidossa. Lisäksi perusperiaatteet ovat samat.
Kauppa on taloudellinen tapahtuma, joka on dokumentoitava. Voit seurata tapahtuman määrää ja sen päivämäärää, kuvausta ja tiliä, josta se veloittaa tai hyvittää.
Joskus yritys voi käyttää useita lehtiä seuratakseen eri tileihin liittyviä tapahtumia. Esimerkiksi käteissuoritusten päiväkirjaa voidaan käyttää järjestelemään listaasi tulevista rahoista, kun taas käteisvarojen maksupäiväkirjaa voidaan käyttää tallennettavien varojen tallentamiseen. Käteismaksujulkaisu on sama kuin tarkistusrekisteri.
Jos haluat valmistautua mahdolliseen tilintarkastukseen ja pitää puhtaat kirjat, sinun tulee aina käyttää erillistä sekkitiliä tai luottokorttia liiketoimintaan. Henkilökohtaisten ja yritystilien sekoittaminen tekee tietokannasta monimutkaisemman, mutta voi myös lisätä punaisia lippuja tarkastuksen aikana.
Kirjanpito perustuu sen puitteiden tilikarttaan. Tämä tulo- ja menoluokkien luettelo sisältää esimerkiksi omaisuuserät, velat, omistajan oman pääoman, tuotot, myytyjen tavaroiden kustannukset (joita ei sovelleta palveluyritykseen) ja toimintakulut. Muut tulo- ja kuluraportit lisätään tarvittaessa.
Kun seurataan rahoitustapahtumia, jokainen liiketoimi on luokiteltava sen tyypin mukaan. Tilinpäätös sisältää yleensä vain kunkin tilin luokkaan kuuluvan kokonaismäärän yksittäisten liiketoimien sijaan. Esimerkiksi taseen sisältävä kuukausittainen, neljännesvuosittainen tai vuosittainen tilinpäätös sisältää varojen, velkojen ja siitä syntyvän oman pääoman.
Kun tilinpäätös on laadittu, yhtiön tila on esitetty taseessa. Se on kuin tilannekuva yrityksen taloudellisesta terveydestä tietyssä ajassa. Varat ovat joko aineellisia tai aineettomia asioita, joita yritys omistaa, kuten käteisvarat, myyntisaamiset (asiakkaille maksettavat rahat), investoinnit, rakennukset, maa, laitteet tai muut tavarat. Vastapuolen puolella velat ovat velkaa muille, kuten lainat, luottokorttilaskut tai kiinnitykset. Oma pääoma tai pääoma, joka on taseessa oleva kolmas luokka, heijastaa yhtiön investointeja liiketoimintaan ja mahdollisia voittoja tai tappioita yritykselle sen alkamisen jälkeen. Kolme luokkaa on tasapainotettava, joten varojen on vastattava omistajan omaa pääomaa ja velkoja.
Muut kirjanpitokategoriat eivät tyypillisesti sisällytetä laajaan raportointiin. Tuotot, myytyjen tavaroiden hankintameno ja toimintakulut kirjataan kuitenkin yrityksen pääkirjaan, joka koostuu kaikkien yhtiön jäljittämien tilien saldosta. Tuotot tai tulot ovat liiketoiminnan tuottoja tavaroiden tai palvelujen myynnistä. Jos yritys tuottaa tavaroita eikä myy palveluja, tuotteen hinta kirjataan ja se tunnetaan myytyjen tavaroiden kustannuksina. Toimintakulut, liiketoiminnan harjoittamisesta aiheutuvat kustannukset päivittäin, kirjataan myös muun muassa toimistojen lämpö- ja vesihuoltoon, Internet-palvelut tai vuokraus.
Taseen lisäksi tuloslaskelma tai tuloslaskelma (P & L) on olennainen tilinpäätös, josta käy ilmi tulot miinus menot ja tuloksena syntyneet nettotuotot tai -tappiot.
On tärkeää, että meillä on ammattitaitoinen kirjanpitäjä riippumatta siitä, millaista liiketoimintaa olet tai mihin toimialaan. Kirjanpitäjät analysoivat liiketoiminnan monimutkaisimpia taloudellisia näkökohtia ja antavat tärkeitä neuvoja noudattamisen ja sääntelyn sekä päivittäisten ja pitkän aikavälin ohjeiden osalta. Kirjanpitäjät voivat kertoa sinulle, mitä yrityksessäsi tapahtuu, ja varoittaa, mitä pitäisi muuttaa, jotta varmistetaan mahdollisimman suuri kasvu. Kaikkien yritysten on asetettava kirjanpito etusijalle riippumatta siitä, onko heillä vain yksi toimihenkilö, urakoitsija tai koko johtoryhmän ja tilinpitäjän tiimi.
