Tavoitteiden asettaminen johtajille auttaa heitä ohjaamaan tiiminsä menestykseen. Tavoitteita ei pitäisi vain asettaa, vaan ne selitetään perusteellisesti työntekijöille, jotta he voivat ymmärtää tavoitteiden tärkeyden. Auttaa työntekijöitä saavuttamaan niille asetetut tavoitteet voivat auttaa työympäristön rakentamisessa toimistoon. Tehokas tavoitteiden asettaminen voi olla eroa ratkaisevan hankkeen määräajan saavuttamisen ja onnistumisen puuttumisen välillä.
Sisällytä työntekijät
Super-solutions.com suosittelee, että johtaja ottaa työntekijät mukaan tavoitteisiin. Tämä tarkoittaa istumista työntekijöiden kanssa ja keskustelua parannettavista aloista ja siitä, miten sinne pääsee. Jokainen työntekijä on erilainen, joten sinun pitäisi saada heidän panoksensa siihen, mitä heidän mielestään on tehtävä saavuttaakseen yhdessä asettamasi tavoitteet. Näihin työkaluihin voisi sisältyä yrityksen sisällä järjestettävää lisäkoulutusta, muiden yritysten ulkopuolella tarjoamia kursseja tai motivatiivisia strategioita, joista sinä ja työntekijät sopivat.
Käytä SMART-menetelmää
SMART-menetelmässä käytetään lyhennettä, jossa määritetään viisi vaihetta tavoitteiden asettamisessa. Ensimmäinen on Tavoitteen asettaminen: käytä tiettyjä numeroita tavoitteessa, jonka olet asettanut työntekijän johtajaksi. Tee tavoite Mitattavissa on myös: välttää sellaiset tavoitteet kuin "parantaa" ja ilmoittaa sen sijaan, kuinka paljon työntekijän tulisi parantaa ja sisällyttää siihen, miten sitä mitataan. Lisää arvoa asettamalla tavoite: asetettaessa työntekijälle on selvää, miten tavoitteen saavuttaminen auttaa häntä ja yritystä. Pidä tavoite realistisena: tavoittelemattoman tavoitteen asettaminen ei motivoi työntekijääsi ja voi johtaa siihen, että hän tuntee hukkua. Lopuksi sisällyttäkää aikakehys, kun tavoite on täytettävä. Älä vain sano "parantaa myyntiä 10 prosenttia", vaan sano "parantaa myyntiä 10 prosenttia ennen ensi vuoden toisella neljänneksellä."
Anna usein palautetta
Kun asetat tavoitetta, älä vain aseta tavoitetta ja odota sitten seuraavaan suoritusarviointiin tai määräaikaan keskustella siitä. Kehitä virstanpylväitä, jotka olisi täytettävä, kun työntekijä työskentelee tavoitteensa saavuttamiseksi. Anna hänelle positiivista palautetta, kun hän täyttää nämä virstanpylväät. Jos hän jää jäljelle virstanpylväistä, hän ehdottaa, miten päästä kiinni ja tavata seuraava virstanpylväs. Tarjoamalla jatkuvaa palautetta se vahvistaa työntekijälle, kuinka tärkeää tämä tavoite on ja osoittaa hänelle, että hän ei ole siinä yksin. Sekä seuratte hänen edistymistään että yrität auttaa häntä saavuttamaan tavoitteensa; työskentelet samanaikaisesti hänen pomonsa ja joukkuetoverinsa kanssa.
