Olet juuri aloittanut oman pienyrityksen ja vaikka tiedät, että sinun pitää seurata liiketoimintasi kuluja ja tuloja, et ole valmis sijoittamaan rahaa tai aikaa sellaiseen ohjelmaan, kuten QuickBooks, ja et ole tarpeeksi mukava Excelin avulla. laskentataulukko. Etsit yksinkertaista, hallittavaa manuaalista kirjanpitojärjestelmää, joka vastaa tarpeitasi. 12-sarakkeen pääkirjan kirjanpitojärjestelmä voi olla vain ratkaisu sinulle.
Valmistele tyyny. Jos polttimo, johon olet tullut rei'itetyllä osuudella sivujen yläosissa, poista paperi varovasti rei'ityksen yläpuolelta. Tämä jättää takasivun yläosan näkyviin. Tällä sivulla kirjoitat sarakkeiden nimet. Jos padissa ei ole rei'ityksiä, sinun on kirjoitettava kunkin sivun yläosassa olevien sarakkeiden nimet uudelleen.
Nimeä sarakkeet. Ajattele liiketoimintaasi ja lue ne kustannukset, jotka aiheutuvat kyseisestä liiketoiminnasta, ja määrittele heille sarakkeet, joilla on yleisimpiä kuluja lähemmissä sarakkeissa. Ostatko varaston? Onko sinulla paljon markkinointikustannuksia? Muita harkittavia kuluja ovat vakuutus, kaasu, matkapuhelin, internet, toimistotarvikkeet, postikulut, vuokrat ja palkkiot. Kirjoita sarakkeiden nimet lyijykynään, koska saatat joutua tekemään muutoksia ensin.
Anna pankkitallenne ja myöhemmät tapahtumat. Tyynyllä on sarake, jolla voit laskea kokonaistulosi. Syötä sovitettu pankkitase ensimmäisestä rivistä alkamispäivästäsi ja aloita sitten tapahtumien kirjoittaminen. Syötä lyhyt kuvaus tapahtumasta, määrästä veloituksena tai luottoina sen mukaan, onko kyseessä kustannus (debit) tai talletus (luotto) ja päivitä juokseva summa. Syötä sitten saman rivin oikea sarake, jotta voit luokitella sen.
Lisää sarakkeet sivun alareunaan. Kun saavut sivun alareunan tai kuukauden loppuun, lisää sarakkeet ja aseta sivun kokonaissummat pohjaan. Siirrä nämä summat seuraavan sivun sarakkeiden yläreunaan. Nämä summat sisällytetään sitten seuraavan sivun alareunassa oleviin kokonaismääriin, jolloin jokaisen kustannusluokan juokseva kokonaismäärä on. Jos haluat, suorita kaksi kokonaismäärää alareunassa; yksi sivulle (tai kuukaudelle) yksin, toinen kumulatiivisen kokonaismäärän osalta. Vuoden lopussa kokonaismäärät lasketaan ja ovat valmiita käytettäväksi veroilmoituksen valmistelussa.
vinkkejä
-
Office Depot myy myymälän tuotemerkin 12-sarakkeen pylväsalustan alle $ 7,00.
