Kirjanpitojärjestelmien ei tarvitse olla monimutkaisia, ja monet pienet yritykset toimivat hyvin manuaalisen järjestelmän kanssa. Paperi ja lyijykynä olivat aiemmin tapa, jolla kirjanpito tehtiin ennen tietokoneiden tuloa. Manuaalinen prosessi voi olla tylsää ja altis virheille, mutta se on yksinkertainen ja edullinen, joten se on täydellinen valinta tietokoneen fobisille tai ihmisille, jotka eivät jostain syystä voi käyttää tietokoneistettuja järjestelmiä.
Tarvittavat kohteet
-
Pylväspaperi
-
sideaineet
-
Laskin
-
Lyijykynä
-
Pyyhekumi
-
Alkaen keskitietoisesta kirjanpidosta
Valitse aikakauslehdet ja paperi, jonka sarakkeet ovat perinteisesti vaaleanvihreitä. Sinulla voisi olla myyntiraportti, jossa voit varata kaikki käteismyynnin, ja saamispäiväkirjan, jossa voit kirjata saamiasi. Sinulla on erillinen lehtikulu, jossa on sarakkeita kulujen tyypin tunnistamiseksi. Yleensä joka kuukausi lisätään sarakkeita ja päiväkirjamerkinnät kirjataan pääkirjaan, pidetään erillään sarakkeessa.
Kun saat paljon sarakepapereita, saatat harkita niiden toimittamista omaan sideaineeseensa: yhden sideaineen käteisvaroihin, toisen maksettavaksi. Pienyritykset voivat käyttää vain yhtä suurta sideainetta, joka on jaettu alueisiin välilehdillä. Tavoitteena on löytää etsimäsi ilman kuluttamalla tunteja tietyn sivun etsimisessä.
Pidä käynnissä oleva summa lehdissä ja pääkirjassa. Esimerkiksi myyntiraportissa voisi olla viimeinen sarake, joka sisältää kumulatiivisen myynnin tasapainon, jotta sinulla olisi tarvitsemasi summa sormillasi.
Kun liiketoimet täyttävät koko sarakkeen sivun, on aika lisätä kaikki sarakkeet ja siirtää kokonaissummat seuraavalle sivulle, jotta voit jatkaa varausten tekemistä. Varmista, että jokainen sivu tunnistaa lehden tai pääkirjan nimen. Sivunumeroita voidaan käyttää myös.
Päivämäärä, jona tapahtumasi on lehdissä ja kirjoissa. Pylvässivun ensimmäinen sarake on yleensä varattu päivämäärille, jotka ovat ratkaisevia sovitusten suorittamisessa. Esimerkiksi jos näet talletuksen pankkitilillesi tietyn ajankohdan jälkeen, sinun pitäisi pystyä jäljittämään se takaisin talletukseen käteispäiväkirjaasi samana päivänä. Manuaalinen kirjanpitojärjestelmä ilman päivämääriä voi tulla nopeasti painajaiseksi. Älä mene sinne.
vinkkejä
-
Monet pienet yritykset käyttävät sekkikirjoja käteislehdinä ja toimivat hyvin.
Varoitus
- Tarkista kaksinkertaisesti laskelmat. - Korjaa virheet heti ja laske uudelleen ilman viivytyksiä. On helppo unohtaa säätää kaikki numerot, kun virhe löytyy. - Pidä kirjanpitosivut turvallisessa tilassa ja kopioi niistä kerran kuukaudessa tai neljänneksessä, jotta jos menetät ne, sinulla on joitakin varmuuskopioita.
