Pääkirjaa käytetään seuraamaan liiketoiminnassa tehtyjä tapahtumia. Se on tapa seurata yrityksesi tilien rahaa. Lisäksi se on hyvä tapa kartoittaa yrityksen menoja ja myyntituloja. Siellä on muutamia askeleita kirjanpidon käynnistämiseen, ja se voidaan tehdä tietokoneella tai käsin. Myös tallennettavat tiedot voivat vaihdella riippuen henkilökohtaisista tai yrityksesi asetuksista.
Luo taulukko joko Microsoft Excelin tai muun tyyppisen ohjelmiston avulla. Taulukossa pitäisi olla kuusi saraketta ja yhtä monta riviä, riippuen tallennettavien tapahtumien määrästä.
Kirjoita sana "date" vasemmassa yläkulmassa. Alla "päivämäärä" merkitään kunkin tapahtuman päivämäärä.
Kirjoita sanat "tarkista numero" seuraavaan sarakkeeseen tai "päivämäärä" -sarakkeen oikealle puolelle. Kirjoita "tarkistusnumeron" alla tapahtumalle käytetyn tarkistuksen numero, jos tarkistusta ei käytetty, laita rivi ruudun läpi.
Kirjoita sanat "transaktion yksityiskohdat" seuraavaan sarakkeeseen tai "tarkistusnumeron" oikealle puolelle. Kirjoita tapahtuman yksityiskohdat -kohdassa lyhyt kuvaus tapahtumasta. Kirjoita tapahtumaan osallistuvan henkilön tai yrityksen nimi ja tarkoitus.
Kirjoita sana "debit" seuraavaan sarakkeeseen tai "tapahtumien yksityiskohdista". Kirjoita "debit" -kohdassa yrityksellesi maksamasi rahasumma.
Kirjoita sana luotto seuraavaan sarakkeeseen tai "veloitus" oikealle puolelle. Kirjoita "luotto" alla, kuinka paljon rahaa yrityksesi sai tapahtumasta.
Kirjoita sana "tasapaino" seuraavaan sarakkeeseen tai "luoton" oikealle puolelle. "Tasapainon" alla tallennetaan yrityksellesi uusi rahamäärä joko lisäämällä tai vähentämällä nykyisen liiketoimen määrä.
