Seurantavaraston avulla yrityksen omistaja tietää, kuinka paljon varastoa hänellä on, kuinka paljon hän tarvitsee tilata ja mikä tärkeintä, kuinka paljon kyseisestä tuotteesta myydään. Myyntilukuihin verrattuna varasto voi myös antaa tietoja häviöistä ja antaa vihjeitä siitä, missä tämä menetys tapahtuu. Seuraa oluen varastointia käyttämällä taulukkolaskentaohjelmistoa.
Määritä varastonseurantaohjelmisto. Napsauta Käynnistä-linkkiä tietokoneessa ja avaa taulukkolaskentaohjelma. Napsauta "Uusi" ja valitse vasemmanpuoleisesta sarakkeesta "Varastot". Avaa uusi laskentataulukko napsauttamalla "Inventory / Cost Analysis" -mallia.
Lasketaan käsin jokainen kohde, joka on kädessäsi, ja merkitse se. Hajota oluen varasto volyymin mukaan. Esimerkiksi oluessa on kaksikymmentäneljä 12 unssia pulloa. Huomaa, että 288 - koko unssia tapauksessa. Normaali tynnyri on 15-1 / 2 gallonaa, joten se vastaa 1984 unssia. Poni-tynnyrissä, joka on puolikokoinen tynnyri, on 7-3 / 4 gallonaa tai 992 unssia.
Syötä varastotiedot taulukon ohjeiden mukaisesti. Syötä horisontaalisen ylimmän rivin kohdalle kunkin oluen tuotemerkin nimi.
Luettele inventaario-analyysitiedot pystysuoraan sarakkeeseen. Tietoihin on sisällyttävä kauden alussa varaston kohteena olevien yksiköiden lukumäärä, myytävissä olevat yksiköt, myydyt yksiköt ja yksiköiden lukumäärä kauden lopussa.
Syötä inventaarion arvo tavaroiden kustannus-myydyn analyysin varasto-analyysin osan alapuolelle. Näihin tietoihin on sisällyttävä alkuarviointi, lisähankinnat, myytävien tavaroiden kustannukset. Vähennä näistä lopullisesta varastosta, joka antaa sinulle myytyjen tavaroiden kokonaiskustannukset.
Lisää varastokustannusarvo-tiedot kustannusanalyysiosion alle. Luokkiin olisi sisällyttävä jakson alkuyksikön hinta ja yksikön kustannukset kauden lopussa, mikä antaa sinulle vaihtelun. Tällöin lasketaan myös keskimääräinen painotettu keskihinta, joka on myytävissä olevien tavaroiden kokonaiskustannukset, jotka on painotettu myydyille yksiköille. Ohita lopullinen varastonjako-osio alareunassa, kuten tuotannon varaston osalta.
vinkkejä
-
Suorita varastotarkastukset viikoittain, kahdesti viikossa tai kuukaudessa toimintasi koon mukaan. Näin varmistat, että varastonumerot ovat oikeat, ja seuraat mahdollisia katkoksia tai varkauksia.
