Organisaation arvokkain resurssi on sen työvoima - henkilöstöresurssit. Työntekijöiden kyvykkyys - heidän taitonsa, pätevyytensä ja sitoutumisasteensa - voivat merkitä eroa mustan pysymisen ja yrittäjyyden pysymisen välillä. Henkilöresurssien suunnitteluprosessi on siksi ratkaisevan tärkeää lahjakkaiden työntekijöiden houkuttelemiseksi ja säilyttämiseksi. Pätevien hakijoiden houkutteleminen ja tehokkaiden työntekijöiden säilyttäminen on vain osa yhtälöä. Henkilöstösuunnittelu koostuu neljästä eri vaiheesta: työvoiman arviointi, ennustaminen, kehittäminen ja arviointi.
Arviointi
Henkilöresurssien suunnittelun ensimmäinen askel on työvoiman tarpeen arvioiminen. Hyvin pienet organisaatiot ja kotiin perustuvat yritykset voivat saada aikaan ilman henkilökuntaa; jos yrityksesi tarvitsee kuitenkin useita toiminnallisia komponentteja, on todennäköistä, että tarvitset enemmän kuin omia yleisiä taitojasi. Selvitä organisaation koko ja tavoitteet työntekijöiden lukumäärän ja toiminta-alueiden määrittämiseksi. Jos yrityksesi tavoite on esimerkiksi houkutella monipuolisia markkinoita ja tarjota monenlaisia tuotteita tai palveluita, yhden henkilön toiminta ei todennäköisesti johda toivottuun menestystasoon. Tällöin työntekijäpohjasi vaatii työntekijöitä, joilla on erilaisia taitoja ja etuja.
Projektio
Tulevat liiketoimintatavoitteet ovat olennainen osa henkilöstöresurssien suunnittelua. Yrityksen laajentumisen ja markkinoiden kasvun kaltaiset tekijät ovat kaksi tekijää, jotka on otettava huomioon työvoiman tulevaa tarvetta suunniteltaessa. Jos aiot laajentaa jälkimarkkinoille, tarvitset vain päteviä työntekijöitä, jotka ovat tuotteen tai palveluntarjoajan asiantuntijoita, edellyttäen, että työntekijät, joilla on asiantuntemusta markkinatutkimuksessa, ennustavat tarkasti mahdollisen liiketoiminnan kasvun näillä markkinoilla. Työmarkkinoiden saatavuus vaikuttaa myös tulevaisuuden työvoiman tarpeisiin. Esimerkiksi hoitotyön henkilöstöresurssien suunnittelu riippuu sellaisista tekijöistä kuin pettymys, hoitotyön koulujen ilmoittautuminen ja valmistumisaste sekä korkean suorituskyvyn omaavien sairaanhoitajien määrä, jotka saattavat olla kiinnostuneita liittoutuneista kentistä tai hoitotyön johtotehtävistä. Vuonna 2017 julkaistussa valkoisessa kirjassa "Hoitotyöntekijöiden tarjonta ja kysyntäennusteet: 2014-2030" Yhdysvaltain terveys- ja henkilöstöosasto käyttää kysyntää ja tarjontaa perustana tulevaisuuden työvoiman tarpeiden määrittämiseksi. Tarjonta tarkoittaa työssä käytettävien RN: ien ja LPN: ien määrää ja kysyntää, joka tarkoittaa väestön palvelemiseksi tarvittavien terveyspalvelujen tasoa ja monimutkaisuutta.
kehitys
Henkilöresurssien kehittäminen - nykyisen työvoiman koulutus ja kehittäminen - voi vaikuttaa merkittävästi henkilöstöresurssien suunnitteluun. Korkean suorituskyvyn työntekijöiksi tunnistetut työntekijät voivat kuulua peräkkäissuunnitelmaan, koska ne siirtyvät henkilöstöstä johtoon. Tai työntekijät, jotka ovat kiinnostuneita uusien taitojen hankkimisesta, voivat siirtyä sivusuunnassa toiseen organisaation osastoon. Riippumatta siitä, miksi työntekijät liikkuvat tai siirtyvät ylöspäin, he vapauttavat työpaikkoja, jotka saattavat joutua täyttämään, mikä saattaa vaatia uudelleenarvioimaan organisaatiosi tarvetta ylimääräisille tai korvaaville työntekijöille. Annetaan, että sinulla on työntekijä, jonka työtyytyväisyys nykyisissä tehtävissään on niin korkea, että he pysyvät samassa roolissa uransa alusta loppuun. Jatkuva koulutus ja kehittäminen ovat kuitenkin välttämättömiä työntekijän henkilökohtaisen ja ammatillisen kasvun lisäksi myös organisaation alimmalle tasolle. 20 | 20 Business Insight sanoo: "Koulutus ei ole tärkeää kaikille yrityksille, se on elintärkeää." Konsultointiyritys sanoo, että työvoimakoulutus ja -kehitys voivat ylläpitää organisaation kilpailukykyä, valmistella työntekijöitä liikkuvuuteen ja lisätä työntekijöiden sitoutumista ja tyytyväisyyttä.
arviointi
Henkilöresurssien suunnittelu on suhdannevaihtelu. Se ei ole yksitoista toimintaa, koska organisaation henkilöresurssien tarpeet muuttuvat ja kehittyvät jatkuvasti. Vaikka olet ehkä veistetty mukava markkinarako yrityksellesi, pysyvä työvoima ei sovi mihinkään kapealle. Siksi arviointi on myös kriittinen askel henkilöstöresurssien suunnitteluprosessissa. Arvioi säännöllisin väliajoin, mitä tarpeiden arviointisi paljastui, arvioi ennusteita ja mittaa työntekijöiden koulutuksen ja kehittämisen tehokkuutta ja käytä lopuksi arviointisi tuloksia ylläpitääksesi henkilöstöresurssien suunnittelua tai tukemalla organisaation suunnitteluprosessin muutoksia.
