Markkinointiraportit ovat kirjallisia asiakirjoja, jotka auttavat viestimään markkinointistrategian tärkeistä näkökohdista, kuten tavoitteista, markkinointi- ja myynninedistämistaktiikoista ja markkinointitutkimuksesta. Markkinointiraporttisi sisältö vaihtelee ja perustuu suurelta osin siihen, mitä yrität saavuttaa, mutta voit seurata yleistä muotoa, jonka avulla voit kirjoittaa onnistuneen raportin.
Nimilehti
Luettele markkinointiraporttisi otsikkosivulla raportin nimi, päivämäärä ja kirjoittaja. Sinun otsikonne pitäisi selkeästi välittää raporttisi sisältö. Jos esimerkiksi markkinointikertomuksenne tavoitteena on kertoa uudesta markkinatutkimussuunnitelmastasi, nimesi pitäisi olla "2018 markkinatutkimussuunnitelma".
Tiivistelmä
Yhteenveto on ensimmäinen osa, joka näkyy sivusi otsikkosivusi jälkeen. Tässä osiossa on esitettävä raportin tavoitteet. Kirjoita tavoitteet niin, että he vastaavat kysymykseen: "Mitä haluan, että lukijat voivat tehdä sen, kun olet lukenut tämän raportin?" Esimerkiksi "Selvitä selkeästi uusi markkinointitaktiikka, jota käytämme tänä vuonna" tai "Kuvaile markkinointialoitteiden mittaussuunnitelmaa". Usein se toimii parhaiten, kun kirjoitetaan yhteenveto viimeiseksi.
Esittely
Markkinointikertomukseen pitäisi sisältyä myös esittely. Johdannossasi on annettava kaikki tarvittavat markkinointiraporttiin liittyvät tausta-tiedot. Anna sitten korkean tason yleiskatsaus muusta suunnitelmastasi. Esimerkiksi "Jotkut teistä ovat tietoisia päivitetystä yritysmarkkinointistrategiastamme, jonka johtoryhmämme hyväksyi tässä kuussa. Tässä raportissa opit strategian keskeiset osat, miten päätimme näistä keskeisistä osista ja mitä roolisi on strategian täytäntöönpanoa."
Kehon sisältö
Kehon sisällön tulisi kuvata yksityiskohtaisesti keskeiset kohdat, joihin olet tutustunut johdannossa. Jaa kehon sisältö useisiin kappaleisiin. Käytä objektiivisia tietoja, kaavioita ja visuaalisia kuvia, jotka kuvaavat markkinointisuunnitelman keskeisiä kohtia. Jos esimerkiksi yksi kappaleista kertoo, miten olet saavuttanut nykyisen markkinointistrategian, lisää kaavioita ja kaavioita, jotka sisältävät kaikki asiaankuuluvat markkinatutkimukset tai käytetyt yrityksen sisäiset tutkimukset.
Johtopäätös
Markkinointiraporttisi päättely sisältää kaikki keskeiset kohdat. Yhteenveto markkinointiraportin sisällöstä tässä osassa ja määritä tavoitteet uudelleen.
Suositeltavat Seuraavat vaiheet
Markkinointikertomuksen viimeiseen osaan olisi sisällytettävä suositukset seuraavista vaiheista. Esimerkiksi "On suositeltavaa, että pidämme kahden viikon välein markkinointistrategiatapaamisia, jotta markkinointijoukkue voidaan hyväksyä tähän uuteen käyttöönottosuunnitelmaan" tai "On suositeltavaa, että kumppanimme markkinointitutkimuksen toimittajan kanssa ymmärtääksemme tärkeimmät asiakassegmentit."
