Työnantajien on toimitettava neljännesvuosittain veroilmoitukset liiketoiminnastaan. Internal Revenue Service odottaa työnantajien toimittavan lomakkeen 941 ilmoittamaan maksetut palkat, saadut vinkit, pidätetyt verot ja sosiaaliturvamaksut ja Medicare-verot. IRS-lomakkeen 941 jättäminen tai maksettavien verojen tallettaminen voi maksaa työnantajan seuraamuksia. Jos sinulla ei ole työntekijöitä, sinun ei tarvitse antaa lomaketta 941.
Hakemuslomake 941
Lomake 941 on neljännesvuosittainen raportti, jonka on toimitettava raportoitavaa neljännesvuotta seuraavan kuukauden viimeisenä päivänä. Esimerkiksi tammikuusta maaliskuuhun on ilmoitettava 30. huhtikuuta. Jos kuukauden viimeinen päivä kuuluu ei-arkipäivään, voit lähettää seuraavan päivän. Joissakin olosuhteissa voit lähettää lomakkeen 941 ja tallettaa veron samanaikaisesti lomakkeen 941-V kanssa. Sinun nettoverosi on oltava alle 2,500 dollaria viimeisen vuosineljänneksen ja sen vuosineljänneksen osalta, jolle olet hakenut, sekä joitakin muita pätevyyksiä. Jos annat lomakkeen 941 ja sisällytät siihen sen määrän, jonka sinun olisi pitänyt tallettaa, saatat joutua seuraamuksiin.
Virheelliset seuraamukset
IRS arvioi rangaistusten laiminlyöntiä ja seuraamusten maksamatta jättämistä. Jos seuraamuksia ei ole jätetty, 5 prosenttia maksamattomasta verosta, joka maksetaan kuukaudesta, jolle ei ole lomaketta 941 - jopa 25 prosenttia. Jokaisesta maksetusta verosta 500 dollaria, 25 prosentin rangaistus voi olla 125 dollaria. Rangaistusmaksun laiminlyönti on 1/2 prosentti kuukaudessa maksettavan veron määrästä, ja tämä voi nousta 25 prosenttiin maksamattomasta verosta. IRS ei yleensä veloita molempia seuraamuksia samanaikaisesti, mikä vähentää rangaistusten laiminlyöntiä seuraamusten laiminlyönnin vuoksi. Jos voit antaa kohtuullisen selityksen siitä, että tiedostoa ei ole lähetetty tai maksettu, voit välttää rangaistuksia.
Talletuksen seuraamukset
IRS laskee talletusmaksut päivittäin. Myöhäiset rangaistukset ovat 2 prosenttia alle kuuden päivän myöhästyneistä talletuksista ja viisi prosenttia viiden tai viiden päivän myöhässä tapahtuneista talletuksista. Talletukset, jotka on tehty 16 tai enemmän päivää myöhässä, aiheuttavat 10 prosentin rangaistuksen. Jos olet velkaa 500 dollaria veroilla, 2 prosenttia on 10 dollaria, 5 prosenttia 25 dollaria ja 10 prosenttia 50 dollaria. Jos saat IRS: stä ilmoituksen maksettavasta verosta, 10 päivän kuluessa ilmoituksen tekemisestä maksetaan 15 prosenttia seuraamuksista. 15 prosentin rangaistusta sovelletaan myös, jos saat maksun välitöntä maksua. Jos sinulla on talletuksia, IRS soveltaa talletuksia, joita teet viimeisimmälle verovelvollisuudelle neljänneksellä. Voit määrittää, miten haluat talletuksen minimoida rangaistukset, mutta sinun on toimittava 90 päivän kuluessa rangaistusilmoituksesta.
Rahastojen takaisinperintärajoitukset
Jos et kerää ja maksa sosiaaliturvamaksuja ja Medicare-veroja, saatat joutua maksamaan saman verran luottamusrahaston seuraamuksia. Tämä rangaistus kuuluu henkilölle, jonka IRS: n vastuulla on kerätä nämä rahastorahastot. Sinun on toimittava tahallisesti, kun et kerää tai maksa veroa, jota sovelletaan rangaistuksiin. Kun lomakkeen 941 arkistointiin ja talletuksiin liittyvät seuraamukset ovat monimutkaisia, odota, että IRS lähettää sinulle rangaistusilmoituksen, vaikka olet laskenut arvioidun rangaistuksen. Muodosta lomakkeet ja maksa talletukset, mutta odota rangaistusmäärä.
