Yritykset käyttävät 1099-MISC-lomaketta ilmoittamaan tietyt työttömät maksut, kuten rojaltit tai asianajajan palkkiot. Yksi kopio menee maksunsaajalle, toinen sisäisen tulopalvelun palvelukseen. Maksunsaajalla on oikeus saada lomake tammikuun loppuun mennessä. IRS-lomakkeen tulee saapua 28.2. Mennessä paperikopion tai 31.3. IRS voi hienosäätää yrityksiä, jotka jättävät lomakkeet myöhään tai eivät täytä niitä tarkasti.
Ei-arkistoiminen
Voit pyytää IRS-hakemuksen laajentamista, mutta 1099-MISC: n lähettämistä maksunsaajalle ei ole laajennettu. Jos yrityksesi tallentaa 1099-MISC: n enintään 30 päivän myöhässä, hinta on 30 dollaria per tuotto. Jos 1099-MISC toimitetaan myöhemmin kuin 30 päivää, sakko on 60 dollaria per tulo; 1. elokuuta jälkeen se on 100 dollaria per 1099. Vaikka lähetätkin paljon 1099-MISC: ia ja he kaikki ovat myöhässä, eniten voit maksaa 1,5 miljoonaa dollaria vuodessa eli 500 000 dollaria, jos olet pk-yritys.
Suojaukset ei-arkistointia varten
Jos voit osoittaa myöhäisen arkistoinnin johtuvan kohtuullisesta syystä ja että teit parhaan mahdollisen voidaksesi täyttää määräajan, IRS voi luopua rangaistuksesta. Jos syötät väärän palautuksen, mutta virhe on vähäinen, IRS voi päättää, että palautus on hyväksyttävä. Maksunsaajan sukunimen tai väärän dollarin määrän saaminen ei ole koskaan vähäinen. Vaikka palautuksilla onkin merkittäviä virheitä, voit välttää rangaistuksen jättämällä korjattuja tuottoja elokuun 1. Voit käyttää tätä kolmatta puolustuslomaketta vain rajoitetun määrän palautuksia joka vuosi.
