Toimeksisaajan todistusasiakirja on erääntyvä maksuilmoitus, mutta se on myös oikeudellinen asiakirja, joka on tarpeen pantinhakemuksen jättämiseksi omaisuutta vastaan, jos niitä ei makseta. Koska se toimii molempina, ja koska urakoitsija ei voi hakea panttioikeutta ilman yhtä, valtiot vaativat tiettyjä tietoja todistusasiakirjassa. Tämä voi vaihdella valtiosta riippuen, mikä tekee urakoitsijan todistusaineistosta monimutkaisen kysymyksen rakennus- ja sopimusoikeudessa.
Ilmoitus
Urakoitsijat työskentelevät sopimuksen perusteella, mikä tarkoittaa, että he saavat maksuja työn eri vaiheissa, eivätkä he saa vastaanottaa suurinta osaa maksusta ennen kuin työ on valmis. He voivat joutua maksamaan materiaaleista ja alihankintatöistä, ja ne voivat luottaa sopimukseen, jonka he ovat tehneet vakuuttakseen, että ne maksetaan. Toimeksisaajan todistusasiakirja on selvitys siitä, kuinka paljon maksua on ja mistä syistä.
Liens ja perussäännöt
Jos rakennuksen omistaja ei maksa niitä, urakoitsijalla on oikeus esittää panttioikeus omaisuutta vastaan. Tätä varten toimeksisaajan todisteen on oltava valtion lakien ja sääntöjen mukaisia. Vaatimusten noudattamatta jättäminen voi merkitä sitä, että sopimuspuoli menettää oikeutensa tehdä panttioikeus. Asiakirja-aineistossa on noudatettava asetettua lomaketta ja esitettävä tiedot, ja toimeksisaajan on esitettävä se rakennuksen omistajalle tietyn ajan kuluessa; jokaisella valtiolla on kuitenkin erilaisia sääntöjä.
Merkit sisältyvät
On joitakin yleisyyksiä siitä, mitä todistusasiakirjassa pitäisi olla. Yleensä urakoitsijan tai heidän edustajansa, joilla on oltava henkilökohtaiset tiedot tosiasioista, täytyy allekirjoittaa ja vannoa todistusasiakirjoihin, ja heidän on oltava sen notaarin vahvistama. Siinä on oltava luettelo toimeksisaajan kustannuksista, huomautukset siitä, mitkä toimeksisaajat ovat maksaneet ja jotka ovat vielä maksamatta, ja mitkä määrät.
Suorat ja epäsuorat sopimukset
Valtion lainsäädännössä edellytettyjen eri menettelyjen lisäksi on olemassa myös erilaisia menettelyjä riippuen siitä, onko urakoitsijalla suora sopimus rakennuttajan tai omistajan kanssa vai työskentelevätkö alihankkijana, työvoimana tai materiaalitoimittajana. Näillä alihankkijoilla voi myös olla oikeus omistusoikeuteen omaisuutta vastaan, vaikka se riippuu sopimuksen tyypistä, määrästä ja sen valtion yksittäisistä säännöistä, jossa he työskentelevät. Jos urakoitsija palkataan töihin julkisissa töissä, he voivat myös ilmoittaa todisteena pidätettyjen varojen vapauttamista.
