Jotta menestyksekästä liiketoimintaa harjoitettaisiin, on tärkeää hallita henkilökuntaa ja heidän työaikansa. Olitpa vastuussa palveluyrityksistä, kuten maisemointiyrityksistä tai siivouspalveluista, tai vähittäiskaupoista, kuten myymälöistä tai ravintoloista, henkilökunnan aikataulu on tärkeä tehtävä, jota ei pitäisi jättää huomiotta. Henkilöstötaulukon luominen, joka toimii hyvin sekä yritykselle että sen työntekijöille, voi olla raskaita tehtäviä, mutta voit tehdä prosessin hieman helpommaksi asianmukaisen organisaation avulla.
Hanki täydellinen luettelo kaikista työntekijöistä, mukaan lukien linjan henkilökunta ja johtohenkilökunta. On ehdottoman tärkeää, että käytät uusinta saatavilla olevaa tietoa, koska tietyt yritykset kokevat suuren liikevaihdon ja henkilökunta voi vaihtaa viikosta toiseen.
Luo täydellinen luettelo työntekijöistä, jotka ovat rajoittaneet työaikaa tai tarvitsevat erityistä aikaa. Esimerkiksi, jos sinulla on opiskelijoita, jotka työskentelevät sinulle, sinun on tiedettävä, että heille ei voi antaa työtä koulun aikana. Varmista, että luettelossa on myös tietoja siitä, mitkä työntekijät ovat kokopäiväisiä ja osa-aikaisia.
Käytä kalenteria tai tietokonekalenteria dokumentoidaksesi työtunteja tai muutoksia, joita tarvitset peittoon. Tee jokaiselle päivälle merkintä ja jokainen muutos, jossa ilmoitetaan työntekijöiden ja johtajien lukumäärä, joille sinun on tehtävä jokainen muutos. Ota huomioon kaikki huippuajat, kuten illallinen tai lounasjoukot ravintolassa tai erityinen loma-myynti vähittäiskaupassa.
Aloita aikataulutusprosessi ottamalla käyttöön kaikki henkilökunta, joka on jo pyytänyt päivää tai tiettyjä tunteja. Lisää kaikki kokoaikatyöntekijät jokaiselle muutokselle, koska heillä on tiettyjä tunteja, joita heidän on tehtävä. Suunnittele osa-aikatyöntekijät täyttääkseen kattavuuserot ja varmistamalla, että he saavat myös taattujen tuntien määrän. Määritä johtohenkilöstö, joka on tehtävässä jokaisella muutoksella.
Lähetä aikataulu, kun se on valmis; yritä lähettää se viikko tai kaksi etukäteen. Työntekijöiltä pyydetään todennäköisesti tekemään muutoksia aikatauluun. Sovita muutokset mahdollisuuksien mukaan.
vinkkejä
-
Aikataulutusohjelmiston avulla tämä prosessi voidaan automatisoida. Investoiminen hyvään tietokoneohjelmaan, joka seuraa työntekijääsi, heidän työnsä tilaa ja haluamiaan tunteja, tekee paljon helpomman tehtävän aikatauluttamisesta.
