Kysymys kenellekään rahasta, olipa kyseessä yksittäinen tai suuri yritys, voi olla vaikea ja herkkä tehtävä. Voittoa tavoittelemattomille organisaatioille tavallisin tapa saavuttaa nämä taloudelliset tavoitteet on kirjoittaa avustushakemus, johon on liitetty johdantokirje tai kirjeen kirjeenvaihto. Tämän kirjeen tarkoituksena on tuoda esiin voittoa tavoittelematon toiminta, tilanne ja se, mitä yrität saavuttaa apurahalla. Siinä on korostettava tärkeimmät tiedot, jotka vastaanottajan on tiedettävä.
Luo ylätunniste voittoa sisältämättömälle keskelle kansilehden yläreunaan. Käytä organisaation nimeä, osoitetta, puhelinnumeroa ja sähköpostiosoitetta kuin omaa, koska tämän laiminlyönti näkyy ammattimaisesti. Kaksinkertainen tila otsikon alapuolella ja vasemmanpuoleinen teksti oikeuttaa tekstin, kirjoita sitten vastaanottajan nimi, työnimike, yrityksen nimi ja osoite yhden välimatkan päässä olevaksi lohkoksi.
Kirjoita virallinen tervehdys ja tervehtiä vastaanottajan nimi, kuten "Hyvä rouva Tully." Jos et tiedä tarkkaan, mikä henkilö harkitsee kirjettäsi ja ehdotustasi, ota yhteyttä yritykseen tai organisaatioon selvittääksesi. Rahoitustukea pyydettäessä on tärkeää tehdä mahdollisimman henkilökohtainen yhteys.
Kirjoita johdantokappale ja selitä, mitä voittoa voit kirjoittaa, mukaan lukien oma työsi. Selitä, kuinka paljon rahaa pyydät ja miksi organisaatio tarvitsee sitä. Älä välttämättä pääse tähän kohtaan. Jos odotat kirjeen loppua paljastamaan nämä tiedot, yrität lukijan kärsivällisyyttä ja pakottaa hänet skannaamaan kirjeen etsimään ensin rahoituksen.
Kirjoita kirjeen runko, joka voi olla yksi tai kaksi kappaletta. Selitä voittoa tavoittelematon tehtäväsi ja liitä se vastaanottajan yrityksen tehtävään tai painopisteisiin ja jaa sitten, miten pyydettyä rahoitustukea käytetään auttamaan tätä tehtävää. Jaa tiettyjä tavoitteita vastaanottajan kanssa; jos apu, jonka hyväntekijä tarjoaa, käytetään tiettyyn hankkeeseen voittoa tavoittelemattomalla tavalla, tiivistä kyseinen projekti.
Kirjoita lopullinen kohta ja kiitä vastaanottajan aikaa ja pyyntösi harkitsemista. Sisällytä lause tai kaksi siitä, miten organisaatioiden välinen kumppanuus hyödyttää vastaanottajaa, kuten verovähennykset, positiivinen lehdistö tai yhteisön osallistuminen. Käytä muodollista sulkemista, kuten "Ystävällisin terveisin" ja kirjoita nimesi, jota seuraa otsikko voittoa tavoittelemattomana.
vinkkejä
-
Sisällytä voittoa tavoittelemattoman organisaation hallintoneuvostolta allekirjoitettu tukiselvitys saatekirjeesi kanssa. Pidä optimistinen ja iloinen sävy johdantokirjeessänne; välttää nykyisen taloudellisen tilanteen valittamista ja keskittyä tulevaisuuteen.
