Yritykset käyttävät demografisia raportteja suunnitellakseen markkinointikampanjoita tai uusia tuotelinjoja. Väestötiedot ovat tärkeitä myös valtion virastoille, jotka tekevät rahoitusta ja poliittisia päätöksiä. Raporttia valmistellessasi yritä saada mahdollisimman täydellistä, tarkkaa ja asiaankuuluvaa tietoa. Räätälöi raportti loppukäyttäjän tarpeisiin. Esitä kysymyksiä hankkeen alussa, jos raportin tarkoituksesta ilmenee sekaannusta.
Harkitse yleisösi
Valmisteltavan väestöraportin tyyppi riippuu raportin tarkoituksesta ja sen suunnitelluista vastaanottajista. Markkinatutkimusraportit voivat keskittyä asiakkaiden brändin tuntemukseen, asiakkaiden käyttäytymiseen tai mainostehokkuuteen eri väestöryhmissä. Sisällyttävä yksityiskohtaisuus riippuu myös raportin tarkoituksesta. Raportissa, jossa luetellaan yksittäisten mainoskampanjoiden onnistuminen, tarvitaan tarkempia tietoja kuin raportti, jossa esitetään yhteenveto yrityksen eri mediakanavien käytöstä kussakin väestörakenteessa.
Hanki asiaankuuluvat tiedot
Käytä luotettavista lähteistä peräisin olevia tietoja, jotka voidaan helposti todentaa. Jos tarvitset esimerkiksi tietyn alueen etniseen monimuotoisuuteen liittyviä tietoja, etsi julkisyhteisöjen laskentatietoja. Vältä tietolähteitä, jotka saattavat olla puolueellisia tietyn rodun, ikäryhmän tai taloudellisen luokan suhteen. Käytä viimeisintä väestölaskentaa tai tutkimusta aina, kun mahdollista, varmistaaksesi, että tietosi ovat edelleen tärkeitä. Jos et pysty hankkimaan tarvittavia tietoja itse, ota yhteyttä toimialallesi erikoistuneeseen markkinatutkimusyritykseen.
Valitse sopivat mittarit
Käytä useita mittareita mittaamaan avaintilastoja aina kun se on mahdollista. Tämä lähestymistapa on tarkempi kuin keskittyminen yksinomaan yksittäisiin mittareihin. Raportin laajuuden laajentaminen on erityisen tärkeää markkinatutkimuksissa, koska haluat kerätä mahdollisimman paljon tietoa potentiaalisista asiakkaistasi, kuten ikä, etnisyys, palkka, siviilisääty ja koulutus. Keskitä aikajakso pikemminkin kuin yksittäinen päivämäärä. Näin voit verrata jaksojen muutoksia ja ennustaa tulevaisuuden suuntauksia. Esimerkiksi raportissasi voitaisiin keskustella asiakkaiden etnisen monimuotoisuuden muutoksista viime vuosien aikana.
Käytä visuaalisia apuvälineitä
Esitä numeeriset tiedot visuaalisesti, jotta raportti on helpompi lukea. Kaaviot, kaaviot ja PowerPoint-diaesitykset välittävät monimutkaisia tietoja siten, että kaikki lukijat ymmärtävät. Yksi yhteinen demografisten kaavioiden muoto on kaksisuuntainen palkkikaavio, joka sisältää tietyn ihmisryhmän ikät ja sukupuolet. Puolet kaaviosta kuvaa ryhmien narttujen ikärajaa ja toinen puoli kuvaa miehiä. Pidä visuaaliset apuvälineesi yksinkertaisina ja keskitytään kolmeen keskeiseen mittariin. Liian paljon tietoa voi tehdä visuaalisia apuvälineitäsi hämmentävämmiksi kuin hyödyllisiksi. Muista mainita tietolähteet, vaikka käytät niitä kaaviossa tai kaaviossa. Sinun on käsiteltävä sitaatioita samalla tavalla, käytätkö niitä tekstipohjaiseen raporttiin tai visuaaliseen apuvälineeseen.
