Selkeä liiketoimintapolitiikka ja hyvin määritellyt vakiotoimintamenettelyt ovat kriittisiä tekijöitä laitosten hallintasuunnitelmassa. Vaikka poliittiset direktiivit asettavat korkeatasoisia odotuksia ja palvelutason normeja, vakiotoimintamenettelyt ovat yksityiskohtaisia ohjeita, joita työntekijät noudattavat huoltotehtävien ja -toimintojen suorittamisessa. Useimmat yritykset sisältävät SOP-ohjelmia rutiininomaisiin ja korjaaviin huoltotehtäviin.
Ohjeet ja liitteet
Selkeän toimintatavan ja tarvittavien työkalujen ja laitteiden luettelon lisäksi joissakin SOP-ohjelmissa, erityisesti laitteiden kunnossapidossa, on kaavioita tai valokuvia, joiden avulla huoltohenkilöt voivat tunnistaa koneen osat tai löytää tärkeimmät tarkastuspisteet. SOP-ohjeet sisältävät ohjeita siitä, mitä tietoja tai tietoja työntekijän on tallennettava ja tallennettava ylläpidon aikana. Esimerkiksi rutiinilaitteiden kunnossapidossa oleva SOP voi vaatia työntekijää kirjaamaan päivämäärän, tehtävän, kunnonarvioinnin ja mahdolliset kommentit tai havainnot.
Huoltoturvallisuusmenettelyt
Koska huolto-ohjeiden on noudatettava työturvallisuus- ja työterveyshallinnon standardeja, useimmissa niistä on yksityiskohtaiset turvallisuusohjeet. Näitä ovat direktiivit, jotka määrittelevät suojavaatteiden vaatimukset ja varotoimenpiteet, jotka huoltohenkilöstön on tehtävä käynnistysvaiheessa, sammutuksissa ja säätöissä. Esimerkiksi OSHA-asetuksen 29 CFR 1910.147 mukaan yritysten on kehitettävä ja toteutettava SOP-koodit, joilla estetään onnettomuuksia, kun työntekijät suorittavat huoltoa. Lukitusmenetelmät sammuttavat tai muuten tekevät koneista ja laitteista käyttökelvottomia huollon aikana. Merkintämenetelmät varoittavat muita olemaan käyttämättä laitteita tai koneita, kunnes huolto on valmis.
