Hallitus (BOD) on joukko ihmisiä, jotka hoitavat yrityksen tai muun organisaation. Kun käsitellään BOD: ää henkilökohtaisesti tai kirjeen kautta, on käytettävä virallista sanamuotoa. BOD: n käsitteleminen on usein pelottava kokemus joillekin ihmisille. Hallitukselle on osoitettu kysymyksiä tai lausuntoja.
Osallistu hallitukseen henkilökohtaisesti. Jos osallistut kokoukseen ja sinun on osoitettava hallitukselle kysymys tai lausunto, puhutut sanat on osoitettava yhdelle yksittäiselle henkilölle. Jos otat yhteyttä koko hallitukseen, Purduen yliopiston verkkokirjoittamislaboratorio suosittelee, että sanot "Hallituksen naiset ja herrasmies".
Soita jäsenelle nimen ja nimen mukaan. Jos haluat käsitellä hallituksen jäsentä henkilökohtaisesti, ilmoita ensin henkilön nimi, kuten “Mr.” ”Mrs.” tai “Dr.” ja ilmoita sitten henkilön nimi ja asema kartalla. Esimerkki on ”Mr. Smith, hallituksen puheenjohtaja. ”Kun henkilö tai ryhmä tunnistaa sinut, voit vapaasti jatkaa puhetta.
Kirjoittaa kirjettä. Hallitusta käsitellään monta kertaa kirjeen välityksellä. Kun kirjoitat kirjeen BOD: lle, noudata kirjeiden kirjoittamisen tavanomaisia liiketoiminnan perusteita.
Aseta oma osoite kirjaimen yläreunaan. Lähettäjän on sisällytettävä oma osoite ja kirje on päivättävä. Sinun ei tarvitse lisätä nimeäsi kirjaimen yläreunaan. Jos käytät kirjelomakkeita, tämä vaihe voidaan jo tehdä.
Aloita kirje tervehdyksellä. Kirjeessä on mainittava "Hyvä herra Smith." Käytä vain henkilön nimeä ja henkilön sukunimeä.
Kirjoita kirjeen runko. Kun kirjoitat todellista kirjettä, sisällytä vain tosiasiallisia tietoja, jotka ovat selkeitä ja helposti ymmärrettäviä. Sulje kirjain "Kiitos" ja kirjoita ja tulosta täydellinen nimi.
Osoita kirjekuori. Kirjekuori tulee käsitellä uudelleen käyttämällä henkilön nimeä. Anna otsikon jälkeen henkilön täydellinen nimi, kuten ”Mr. James Smith. ”Kirjoita vastaanottajan nimen alla” hallituksen puheenjohtaja ”. Alla on oltava organisaation nimi ja osoite.
