Vararahastot ovat varoja, jotka yritys jakaa maksamaan mahdollisia ei-toivottuja tuloksia. Jotkin yritykset jakavat pelkästään prosenttiosuuden jokaisesta hankkeen talousarviosta valmiusvarauksiin. Toiset käyttävät odotettua arvomenetelmää, joka laskee useiden varautumisten odotetut kustannukset. Sen sijaan, että yhtiö olisi varannut varoja maksamaan kaikista niistä kokonaan, yhtiö jakaa varoja kunkin todennäköisyyden mukaan. Tämä menetelmä on samanlainen kuin vakuutusyhtiöiden laskennassa palkkioita.
Luettele jokainen tilanne, joka voi lisätä kulujasi. Oletetaan esimerkiksi, että näihin varautumiin kuuluu, että projektiin lisätään ylimääräistä henkilökuntaa, ulkoistetaan ulkopuolisille alihankkijoille, jos et täytä pehmeää määräaikaa ja kokee laitteiden toimintahäiriöitä.
Arvioi jokainen näistä varautumiskustannuksista. Oletetaan esimerkiksi, että neljä tapaa maksaa sinulle 32 000 dollaria, 48 000 dollaria, 20 000 dollaria ja 12 000 dollaria.
Arvioi kunkin tapahtuman todennäköisyydet. Oletetaan esimerkiksi, että epävarmuustekijöillä on vastaavasti 5 prosentin, 5 prosentin, 10 prosentin ja 2 prosentin todennäköisyys esiintyä.
Kerro kunkin varautumiskustannuksen todennäköisyys. Esimerkiksi 5 prosenttia 32 000 dollarista on 1600 dollaria, 5 prosenttia 48 000 dollaria on 2 400 dollaria, 10 prosenttia 20 000 dollarista on 2 000 dollaria ja 2 prosenttia 12 000 dollaria on 240 dollaria.
Lisää nämä arvot yhteen. Tässä esimerkissä olevien arvojen summa on 6 240 dollaria. Sinun tarvitsisi 6 240 dollaria vararahastoihin.
vinkkejä
-
Kattavassa riskienhallintasuunnitelmassa on otettava huomioon useita varautumisia, mutta voit jättää pois erittäin pienet todennäköisyydet, jotta laskelmat olisivat helpommin hallittavissa.
