Useimmat ihmiset ajattelevat varainhoitoa henkilön rahan ja sijoitusten hallinnoimiseksi, yleensä rahoituspalveluyrityksen toimesta. Yritysten kannalta varainhoito tarkoittaa jotain aivan muuta. Yleisesti ottaen se on kaikkien organisaatiossa arvokkaiden asioiden seuranta, jotta voimavaroja kehitetään, käytetään, ylläpidetään ja hävitetään mahdollisimman kustannustehokkaasti.
vinkkejä
-
Varainhoito on organisaation fyysisen omaisuuden hallinnointi, joten mikään ei hukkaa, mikään ei toimi tyhjäkäynnillä ja kaikki, mitä on parannettava, päivitetään.
Varainhoidon selitys
Yrityksille varainhoito on organisaation omaisuuden hallinta, joten niitä käytetään mahdollisimman kustannustehokkaasti. Varainhoito koskee keskeisten omaisuuserien seurantaa, ylläpitoa ja parantamista sen varmistamiseksi, että kaikki, mitä yritys omistaa, hyödynnetään parhaalla mahdollisella tavalla. Yritykset, joilla on hyvät varainhoidon käytännöt, jäljittelevät kaiken käsitteestä omaisuuserän käyttöiän loppuun saakka luovutusvaiheeseen saakka. Yhtiö ymmärtää varojen sijainnin, käytön ja korjaustilan, joten mikään ei toimi tyhjäkäynnillä.
Varainhoidon katkaiseminen
Varainhoito on menetelmä, jolla organisaatiolle voidaan antaa lisäarvoa hallitsemalla varoja tehokkaammaksi, luotettavammaksi tai halvemmaksi. Sen avulla yritys näkee yhdellä silmäyksellä, mitä varoja sillä on, missä ne sijaitsevat, jotka ovat koskemattomassa kunnossa ja jotka ovat vanhempia ja tarvitsevat jonkin verran työtä. Nämä tiedot antavat yritykselle mahdollisuuden suunnitella ostoksia, ajoittaa huoltoa ja selvittää taseensa arvoa. Parempia tietoja siitä, miten se käyttää fyysisiä omaisuuseriä, yritys voisi arvioida omaisuuserien tuotosta ylläpitokustannuksia vastaan, jotta se ymmärtää oikean hetken varojen korvaamiseksi verrattuna niiden vahvistamiseen.
Miksi yritykset tarvitsevat varainhoitoa
Hyvät omaisuudenhoitokäytännöt tarjoavat lukuisia etuja, kuten:
- Ennustettavissa olevat ja jatkuvat rahavirrat, koska varoja käytetään johdonmukaisesti ja optimaalisesti koko niiden käyttöiän.
- Päivittäinen käsitys taseessa olevien omaisuuserien arvosta.
- Täsmällinen määrä kirjaa, joten et kaksinkertaista jo hankkimiasi laitteita.
- Huoltovelvollisuus suunnitellulla ennaltaehkäisevällä huollolla.
- Varojen suorituskyvyn vertailu muihin yrityksiin nähden.
- Seurataan kunkin hyödykkeen poistotilaa, jotta tiedät, mitä raportoida veroilmoituksestasi.
Strategiana se on erityisen tehokas vähärasvaisina aikoina, jolloin yrityksen on hyödynnettävä mahdollisimman paljon resursseja.
Omaisuudenhoito-ohjelmisto yrityksellesi
Varojen hallinta voi olla hankalaa, jos et ole järjestetty. Siksi monet yritykset käyttävät erikoistuneita teknologiaympäristöjä varojen merkitsemiseen ja niiden omaisuusluetteloon liittyvien riskien analysointiin. Ohjelmistoratkaisut ovat niin laajoja, että ne ovat pitkiä, joten varmista, että ostat oikean ratkaisun. Tarvitset vähintään ohjelmiston, joka tukee perusrekisteriäsi useissa paikoissa, seuraa ostoksia ja myyntejä sekä laatii raportteja varojen tunnistamiseen veron valmistelun aikana. Suosittuja pilvipalveluita, kuten Asset Panda, voit seurata varastonsiirtoa missä tahansa mobiililaitteissa, joita henkilökunta käyttää, ja voit käyttää tukea puhelimitse ja sähköpostitse. EZ Office -varasto on toinen kattava ratkaisu, joka tukee kaikkia ostotasoja, jolloin pienet ja keskisuuret yritykset tarvitsevat tarvitsemansa varojen seurantaratkaisun.
