Jos kirjoitat liikekirjan, haluat tehdä sen näyttävän mahdollisimman ammattimaisena. Oman kirjelomakkeen luominen Wordiin on yksinkertainen tehtävä otsikoiden ja alatunnisteiden avulla. Voit luoda oman ulkoasun, käyttää mitä tahansa kirjasinta tai tyyliä ja lisätä kuvia tai logoja, jotta kirjelomakkeesi saa virallisen tunteen. Tallenna asiakirja mallina, jotta voit käyttää sitä uudelleen.
Avaa uusi asiakirja Wordissa. Napsauta näytön vasemmassa yläkulmassa olevaa Tiedosto-painiketta ja napsauta "Uusi".
Määritä sivumarginaalit yhdeksi tuumaksi sivun oikealla ja vasemmalla puolella. Napsauta "Tiedosto" ja klikkaa "Sivun asetukset".
Kun valintaikkuna avautuu, napsauta oikeassa ja vasemmassa reunassa olevia nuolia, kunnes ne ovat "1." Tämä asettaa oikean ja vasemman reunan yhden tuuman sivun molemmille puolille. Napsauta sitten "Okei".
Napsauta Näytä ja valitse sitten Otsikot ja alatunnisteet. Avautuu laatikko, jossa kirjoitat kirjelomakkeen.
Alusta nimi ja osoite ruutuun. Voit muokata henkilökohtaisia tietojasi laatikon missä tahansa. Jos haluat keskittää nimen ja osoitteen, napsauta "Center" -painiketta.
Kirjoita nimi ensimmäiselle riville ja kirjoita yhteystietosi seuraavaan riviin. Kun olet valmis, klikkaa "Sulje" otsikon ja alatunnisteen työkalulaatikossa. Jokaisella kirjeellä käytetyllä sivulla on nimesi ja osoitteesi.
Paina Enter-näppäintä vähintään kolme kertaa ohittaaksesi välilyönnit kirjoittamalla päivämäärä. Sisällytä kuukausi, päivä ja vuosi.
Ohita vastaanottajan nimi ja osoite valitsemalla kolme tai neljä riviä.
