Pienet tai kotiin perustuvat yritykset, kuten päiväkodit, eivät useinkaan unohda lähestyä liiketoimintansa osaa muodollisesti. Tämän seurauksena he joutuvat tarpeettomiin riita-asioihin, jotka koskevat maksettavista rahoista. Voit helposti luoda laskun päivähoidostasi varten, mikä varmistaa, että kassavirta on oikea-aikainen ja että se osoittaa yrityksen ammatillisen toiminnan. On olemassa lukuisia verkkosivustoja, jotka myyvät laskun malleja, mutta voit luoda omia ilmaiseksi.
Tarvittavat kohteet
-
Microsoft Office Suite
-
kirjoitin
Päivähoidon laskun luominen
Voit luoda ammattimaisen näköisen muodollisen laskun yrityksellesi käyttämällä tietokoneohjelmistoa, kuten Microsoft Office Suite. Microsoftilla on useita käyttövalmiita malleja Käynnistä-valikon Ohjelmat-välilehden "Uusi toimistoasiakirja" -välilehdessä.
Käytä Excel-asiakirjamallia, jonka nimi on ”Myyntilasku”. Voit tulostaa tyhjän asiakirjan helposti ja täydentää sitä käsin. Ammattimaista ulkoasua varten täydennä tietokoneessa oleva asiakirja lisäämällä tiedot tyhjiin tietokenttiin. palaa kenttään ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella.
Täytä vain ne lomakekentät, jotka ovat yrityksellesi tärkeitä. Älä tunne, että sinun pitäisi täyttää jokainen tyhjä. Jos et tarvitse niitä, jätä ne tyhjiksi. Yksi kenttä, jota kannattaa käyttää, on "Laskun numero". Tutustu tapaan käyttää laskunumeroita asiakkaiden ja yksittäisten laskujen erottamiseksi.
Sisällytä päiväkodin nimi ja osoite tähän kenttään. Jos sinulla on yrityksen logo, käytä sitä, jotta laskusi näyttää vieläkin virallisemmalta.
Lisää tietoja yrityksellesi tyhjiin tietokenttiin, joita kutsutaan ”Myyntilaskuksi”. Täytä asiakkaan tietojen kentät vanhemman nimen ja osoitteen avulla, ei lapsen kohdalla. Käytä kieltä, kuten "Day Johnsonin päivähoitopalvelut viikolla 16.1.2000".
Sisällytä laskun tarkat palvelupäivät sekä sovitut maksutavat. Lomakkeella voit määrittää määrän. Tämä voi olla laskun sisältämien viikkojen tai tuntien määrä. Maksun määrä olisi lisättävä ”Yksikköhinta” -kenttään. Kun numerot lisätään molempiin kenttiin, Excel laskee automaattisesti kokonaiskustannukset.
Osoita mahdolliset lisämaksut, kuten ateriat tai myöhästymismaksut. Sisällytä asianmukainen kaupunki ja valtion vero. Sinun on ehkä laskettava vero itse. Lisää se lomakkeen koko sarakkeeseen. Ohjelma lisää kaikki numerot ja antaa maksettavan summan suureksi kokonaisuudeksi. Tulosta laskusi ja jaa ne ajoissa.
