Kirkon taloushallinto voi vaihdella seurakunnan mieltymysten ja nimityksen vaatimusten mukaan. Suuremmat kirkot palkkaavat yleensä kokoaikaisia kirjanpitäjiä käsittelemään kaikkia rahoituksen näkökohtia. Pienet kirkot käsittelevät varainhoitoa itsenäisesti ja yleensä valitsevat jäsenen rahastonhoitajaksi tai rahoituksen sihteeriksi.Usein tällä jäsenellä voi olla hyvin vähän tai ei lainkaan kokemusta tarvittavasta kirjanpidosta, budjetoinnista, politiikan laatimisesta ja työllisyyden, verojen ja lahjoitusten käsittelystä. Kokeiluversio ja virhetoiminta eivät kuitenkaan ole vaihtoehto, koska kirkkojen talouden puutteellinen seuranta johtaa väistämättä väärinkäyttöön ja oikeudellisiin seurauksiin.
Tarvittavat kohteet
-
Tietokone
-
Taloudellinen kirjanpito-ohjelmisto, kuten Quickbooks tai Peachtree
Luodaan kirjallisia menettelytapoja siitä, miten kirkko sopii sen taloudelle sallittuihin ja kiellettyihin menoihin. Politiikoissa olisi esitettävä kaikki menetelmät ja hyväksyntämenettelyt pieniä käteistilejä, lainatuottoja, luottokortteja, muita luottolinjoja ja lahjoituksia varten.
Säilytä yksityiskohtaiset ja tarkat taloudelliset tiedot kaikista kirkkoon tulleista tuloista ja kaikista varoista, joihin on siirretty lahjoituksia, palkkoja ja maksettavia maksuja. Kirkot pitäisi aloittaa pitämällä kaikki kuitit ja kehittäen sitten kirjanpidon, jossa tallennetaan kaikki tulot ja menot käyttämällä kirjanpito-ohjelmistoja, kuten Quickbooks tai Peachtree. Jos esiintyy poikkeamia tai veroajankohtana, hyvä tallentaminen säästää aikaa, rahaa ja päänsärkyä todistettaessa varojen käyttämistä.
Luo alusta alkaen budjetti, jolla voit valvoa varainhoitoa. Tämä on vieläkin kriittisempi pienemmässä budjetissa toimiville kirkoille. Lahjoitusten luonne tarjoaa ennalta arvaamattomuutta, johon vaikuttavat erilaiset tekijät, myös talous. Pitämällä varovainen budjetti kirkot voivat valmistautua tällaisiin olosuhteisiin varmistamalla ylijäämä käsillä ja leikkaamalla kustannuksia, jos se on perusteltua. Budjetointi ei sisällä vain menojen jakamista, vaan myös kirkkoon tulevien tulojen ja lahjoitusten arviointia. Seurakuntien tulisi ottaa talousarvion luomisessa huomioon kaikki kustannukset, joihin sisältyvät kunnossapito, markkinointi, tilojen päivitykset, palkat, korvaukset, ohjelmanhallinta ja toiminta. Luodaan talousarvio keskustelemalla hallituksen jäsenten ja kirkon virkamiesten kanssa yhteisymmärryksestä.
vinkkejä
-
Myös pienissä budjettikokouksissa olevissa kirkoissa olisi tilattava kirjanpitäjän palvelut säännöllisesti tarkastelemaan kirjanpitoa ja antamaan neuvoja verojen jättämisestä. Kirjanpitäjän käyttäminen talousarvion avulla varmistaa, että kirkko noudattaa lakisääteisiä vaatimuksia.
