Liittovaltion työstandardilaki kertoo, että yritysten on seurattava työntekijöiden työaikaa, mutta ei määritä, miten. Vaikka tämä tarkoittaa sitä, että voit käyttää mitä tahansa paperilomakkeesta monimutkaiseen tietokonejärjestelmään, yritys on lopulta vastuussa siitä, että aikalehtit ovat oikeat - eivät työntekijät. Tästä syystä menetelmä ei ole yhtä tärkeä kuin sellaisen järjestelmän löytäminen, joka toimii ja tarttuu siihen jatkuvasti.
Seurantavaatimukset
FLSA edellyttää, että palkanlaskennassa on tiettyjä työtuntien ja työntekijän palkkojen tietoja. Riippumatta siitä, miten seuraat työntekijöiden työaikaa, työtuntien tietojen on sisällettävä aika ja päivä, jolloin työntekijän työaika alkaa, päivätyötunnit ja viikoittainen työtuntien kokonaismäärä. Lisäksi sinun on säilytettävä lähdeasiakirjat - kuten aikakortit, työaikataulut ja työlipput - kahdeksi vuodeksi joko paikan päällä tai ulkopuolisessa keskuspaikassa.
Standard Time Tracking
Standardiaikainen seuranta toimii sekä kokopäiväisesti että osa-aikaisesti työskenteleville työntekijöille riippumatta siitä, työskentelevätkö ne samassa tai eri tuntia viikossa. Standardin seurannan avulla työntekijöiden on lyönnit ja lyönnit sähköisen kellon tai tietokoneen avulla kahdesta neljään kertaa päivässä riippuen siitä, ottaako he aterian. Yhdysvaltain työministeriön mukaan voit luoda politiikan, kuten tallennusajan lähimpään viiteen minuuttiin tai kymmenesosaan tunnista, joka vastaa pieniä eroja kellotietojen ja todellisten työtuntien välillä, koska kaikki työntekijät eivät voi kellotaulua tai samaan aikaan.
Poikkeuksen seuranta
Voit tallentaa tuntikausia poikkeuksellisen seurannan avulla sellaisille hallinnollisille tai muille työntekijöille, jotka työskentelevät yleensä samassa ajassa joka viikko. Poikkeuksellisen seurannan avulla voit luoda lomakkeen, jossa näkyy tavanomaiset työajat, ja vaatia työntekijöitä tallentamaan aikaa vain, jos se vaihtelee normaalista työpäivästä. Esimerkiksi jos työpäivä alkaa yleensä klo 8 ja työntekijä saapuu klo 8.10, mutta toimii loppupäivänä normaalisti, lähtöaika näyttää poikkeuksen ja päivän työaika on 10 minuuttia.
Ulkopuolisten työntekijöiden seuranta
Useimmat yritykset käyttävät tietokoneohjelmistoja seurata tunteja työntekijöille, jotka työskentelevät kotona tai ulkopuolella. Virtuaalinen ajan seuranta tallentaa läsnäoloa reaaliajassa, useimmiten sekunneissa. Aseta ohjelma ajettavaksi automaattisesti, kun käyttäjä kirjautuu sisään työtilaansa vähentääkseen mahdollisuutta, että työntekijä unohtaa lyönnin. Näin työntekijä näkee joka aamu ensimmäisenä näyttösivuna hänen virtuaalikorttinsa. Virtuaalisen ajan seurannan asetukset vaihtelevat ilmaisista ohjelmista omaan ohjelmistoon.
