Aivan kuten työntekijät joutuvat joskus eroamaan työpaikoista, niin myös hallituksen jäsenet. Erottaminen kartongista on samanlainen kuin työstä luopuminen; mutta koska hallituksen jäsenet edustavat usein muita organisaatiossa ja heidät voidaan valita heidän työhönsä, hallituksen eroaminen on hieman monimutkaisempi. Siksi sinun on lähestyttävä hallituksen eroamista virallisesti, täsmentämällä tarkalleen, mikä on johtanut poistumisesi ja mitä poistumisvälineesi on organisaatioon.
Tarkastakaa hallituksen toimintaperiaatteet ja säännöt, jotka koskevat eroamista koskevia menettelyjä ja korvauksia.
Harkitse kaikki poistumisesi syyt sekä miten poistumisesi vaikuttaisi hallituksen toimintaan. Luettele ne epävirallisesti kirjallisesti järjestääksesi itsesi.
Ajattele parasta aikaa erottua. Tietyt vuodenajat saattavat olla pahempia erottua kuin toiset - esimerkiksi silloin, kun olet keskellä yrittäessäsi ratkaista talousarviota. Katsokaa tulevien kokousten hallituksen kalenteria ja esityslistaa, jotta voit selvittää, mikä toimisi hyvin kaikille.
Keskustelkaa aikomuksestasi erota epävirallisesti hallituksen jäsenten kanssa, jotta heitä ei poisteta vartijasta, kun ilmoitat virallisesti eroamisesta. Keskustele rahastonhoitajan kanssa erityisesti siitä, miten parhaiten voitaisiin käsitellä maksamattomia etuuksia, kuten lomaa, jos sellainen on.
Kirjoita viralliselle erottelukirje hallitukselle. Luettele kaikki syyt, hyvät ja huonot puolet, jotka liittyvät eroamiseen, kuten kuvasitte vaiheessa 2. Ilmoita kirjeessä, kun eroaminen tulee voimaan.
Ilmoita sihteerille, että haluatte, että eroaminen lisätään uutena liiketoimintana viralliseen kokouksen esityslistaan, mikäli se on hallituksen ohjeiden mukaan tarpeen. Ilmoita virallisesta eroavaisuudesta kokouksessa ja anna jokaiselle hallituksen jäsenelle jäljennös eroamisesta. Lähetä ylimääräinen ilmoitettu jäljennös eroavasta kirjeestä hallituksen sihteerille sekä hallituksen johtajalle, jos et ole itse johtaja.
Pyydä jäljennös sen kokouksen pöytäkirjasta, jossa erosi. Tällä tavoin sinulla on todisteita siitä, että koko hallitus poisti eron; jotkut hallituksen säännöt voivat vaatia hallituksen hyväksynnän, jotta voit erota, joten tämä on tärkeää.
Täytä kaikki maksamatta olevat velvoitteet hallituksen kanssa. Jos olet erossa hallituksesta ystävällisesti, tarjoa apua rekrytoida ehdokkaita hakemaan tai suorittamaan entistä sijaintiasi.
Pyyhi kaikki digitaalisen median tiedot, joita sinulla on. Palauta kaikki hallituksen ominaisuudet.
