Voittoa tavoittelemattomat yritykset, yritykset ja pienyritykset, joilla on hallintoneuvosto, sisältävät myös ohjesäännön. Yhtiö tai yhtiö asettaa nämä ohjesäännöt asianmukaisen komentoketjun sekä kaikkien jäsenten käyttäytymisen ja vastuiden varmistamiseksi. Sääntöihin on sisällyttävä myös prosessi, jolla hallituksen jäsenet lisätään tai irtisanotaan, sekä termi-rajoitukset, vaalit ja kokousten tiheys. Hallituksen jäsenten on myös noudatettava kokousten käyttäytymistä koskevia ohjeita, miten esineitä voidaan ottaa esityslistalle ja kokousten kestoa. Hallituksen kokousten yleisimmin käytetyt säännöt ovat Robertin työjärjestys.
Pyytämällä joku eroamaan hallituksesta edellyttää perusteita tai syitä pyynnön täytäntöönpanoon. Pidä kirjaa rikkomuksista asianmukaisilla päivämäärillä ja kaikki hallituksen jäsenen esittämät pyynnöt ongelmallisen tilanteen korjaamiseksi sekä mahdollinen apu olemassa olevien ongelmien korjaamiseksi. Hanki dokumentaatio, joka osoittaa egregious käyttäytymistä esittää hallitukselle, jos pakotetaan eroamaan tai irtisanomisesta, ja asiakirjat ovat ratkaisevan tärkeitä päätösvaltaisuuden saavuttamiseksi, jos asianomainen henkilö kieltäytyy eroamasta vapaaehtoisesti. Asiakirjoissa on myös tarvittavat tiedot, joita lakiosasto tarvitsee, jos hallituksen jäsen käynnistää lakisääteisen yhtiön tai organisaation.
Pyydä tapaamista kyseisen hallituksen jäsenen kanssa ja olemaan tarkkoja asioista, jotka ovat aiheuttaneet huolta ja korostaneet ratkaisun tai noudattamisen puutetta. Kokouksen aikana hallituksen jäsen voi arvioida omaa työtehtäväänsä ja esitellä huomaamattomasti käsityksen siitä, että virasta eroaminen antaa hallitukselle mahdollisuuden ratkaista ongelmat yhtiön eduksi. Ole empaattinen ja kohtele hallituksen jäsentä kunnioittaen aina, jotta liiketoimintapäätökset eivät muutu henkilökohtaiseksi. Dokumentoi kokous muistiinpanoilla.
Pakota jäsen pois, jos hän kieltäytyy lähettämästä eroamista koskevaa kirjettä vähemmän monimutkaisilla keinoilla. Hyödynnä olemassa olevia sääntöjä ja pöytäkirjoja kaikkien hallituksen jäsenten osallistumiseen keskusteluun, ongelmien arvioimiseen ja lopulta äänestämään yksimielisyyteen siitä, olisiko hallituksen jäsen hylättävä tai hänen olisi saatava päätökseen hänen toimikautensa.
