5S-prosessi kestää terveen järjen lähestymistavan puhtaan työympäristön ylläpitämiseen. Vaikka 5S-elementit ovat teknisesti osa vähärasvaisen valmistusstrategian mukaisia, ne lajittelevat, suoristavat, loistavat, standardoivat ja ylläpitävät - hyödyttävät kaiken kokoisia yrityksiä ja toimialoja. Hyvä tapa ajatella 5S-prosessia ei ole vähärasvainen taktiikka tai kustannussäästöohjelma, vaan työpaikan filosofia.
Lisääntynyt tehokkuus ja tuottavuus
Koska 5S-elementit pyrkivät saamaan ja pitämään yrityksen kaikki osa-alueet, 5S-järjestelmää käyttävät yritykset ovat usein tehokkaampia. Esimerkiksi vähittäismyymälässä kullakin kassa-asemalla olevilla kohteilla on täsmälleen sama merkintä ja organisaatio. Kuka tahansa voi astua sisään ja aloittaa työskentelyn asiakkaiden kanssa ilman, että sinun tarvitsee ensin arvioida työaluetta, etsiä kopio uusimmasta mainoksesta ja täydentää sateenvarjojen liput. Tämän seurauksena kassat käyttävät enemmän aikaa asiakkaiden kanssa ja vähemmän aikaa tuottamattomiin tehtäviin.
Työturvallisuuden lisääminen
Puhdas, hyvin organisoitu työympäristö vähentää vaaroja ja luo puolestaan turvallisemman työpaikan. Turvallisuuteen liittyvät ensimmäiset vakiotoimintamenettelyt vaativat työntekijöitä puhdistamaan roiskeet välittömästi, pitämään käytävät vapaina ja säilyttämään kohteita oikeaan paikkaan. Tämä on erityisen tärkeää yrityksille, joihin sovelletaan työturvallisuus- ja työterveyshallinnon sääntöjä. Hyvä organisaatio, johon kuuluu yleisesti käytettyjen tavaroiden säilyttäminen lähellä työskentelyaluetta ja ergonomisesti oikeassa paikassa, ei ainoastaan vähennä tarpeettomia liikkeitä vaan myös ajan myötä tapahtuvia vammoja, kuten karpaalikanavan oireyhtymää.
Tehokas kustannusohjaus
5S-järjestelmän toteuttamisella voi olla merkittäviä suoria ja epäsuoria kustannussäästöjä. Ensinnäkin parempi organisaatio vähentää usein varastotilavaatimuksia. Toisessa tapauksessa olet epätodennäköisempää menettää varastokustannuksia, jotka liittyvät kadonneisiin tai väärin sijoitettuihin varastoihin. Valmistusliiketoiminnassa rutiinipuhdistus- ja ennaltaehkäisevien huoltokustannusten käyttö lisää mahdollisuuksia, että työntekijät voivat löytää ja käsitellä koneiden ja muiden laitteiden ongelmia ennen kuin ongelmat ovat vakavampia ja vaativat kalliita korjauksia. Lisäksi turvallisempi työympäristö voi vähentää terveys- ja yritysvakuutuskustannuksia.
Lisääntynyt asiakastyytyväisyys ja työntekijöiden moraali
Kaikki 5S-järjestelmän kulissien takana toimiva tekijä tarjoaa asiakkailleen lisäarvoa ja puolestaan lisää asiakastyytyväisyyttä. Esimerkiksi, vaikka asiakkaasi eivät välitä kassavirran organisaatiosta tai tavanomaisista SOP-siivouksista, he välittävät nopeasta uloskirjautumisradasta ja arvostavat puhdasta, hyvin järjestettyä myymälää. Lisäksi, koska sitoutuminen 5S: ään edellyttää työntekijöiden merkittävää osallistumista, se ei ainoastaan lisää työntekijöiden sitoutumista, vaan myös luo miellyttävämmän työympäristön, jossa työntekijät ylpeilevät työpaikoistaan.
