Se ei ole koskaan helppo tehtävä kertoa työntekijälle, että hänet irtisanotaan, mutta se voi tulla välttämättömäksi, jos hänen epäpätevyytensä, vastuuttomuutensa tai yrityspolitiikkansa rikkovat toimintaa ja vaikuttavat muun henkilöstön moraaliin. Seuraavassa on vinkkejä siitä, miten poistuminen tehdään mahdollisimman kivuttomaksi.
Varmista, että et ole vain dokumentoinut perusteellisesti työntekijän toimia, jotka tukevat irtisanomista, mutta ovat myös keskustelleet niistä hänen kanssaan henkilökohtaisesti. Jos yrität ampua työntekijää antamatta hänelle mitään varoitusta, siitä tulee tapaus "Kukaan ei koskaan kertonut minulle, että tekisin mitään väärää" ja voisin laajentaa johonkin hyvin rumaaseen.
Suorita henkilöstökokouksia yksityisissä ja muissa työntekijöissä. Vaikka he kaikki voivat olla tietoisia siitä, että panimo on ongelma, kokoustenne tarkoituksena ei ole nöyryyttää tai hämmentää työntekijää, joka jo juoksee ohuella jäällä.
Anna työntekijälle kohtuullinen aika (esimerkiksi 2–4 viikkoa), jotta asiat voidaan kääntää. Lisäksi antaa työntekijälle mahdollisuus selittää, onko olemassa lieventäviä olosuhteita tai häiritseviä tekijöitä, jotka vaikuttavat hänen kykyynsä hoitaa työn tehtäviä (eli äskettäinen kuolema perheessä, lapsi, jolla on ongelmia koulussa, jne.). Pyydä työntekijää allekirjoittamaan arvioinnin kopio todisteena siitä, että hän ymmärtää, mitä hänen on tehtävä, jotta hän voisi parantaa työnsä tehokkuutta ja asennetta.
Laita kopio allekirjoitetusta arvioinnista työntekijän henkilöstötiedostoon.
Tarkkaile työntekijän käyttäytymistä ja asennetta sovittuun aikatauluun.
On valmisteltava paperitöitä ennen ampumista siinä tapauksessa, että työntekijä ei täytä asettamiasi suorituskykystandardeja. Jos työntekijällä on käyttämättömiä loma- tai sairauslomaa tai hän saa etuja ja irtisanomiskorvauksia, nämä asiat on selitettävä ja saatavilla irtisanomisprosessin aikana.
Suunnittele irtisanomiskokous päivän alussa tai viikon alussa ja pyydä HR-henkilöä osallistumaan. Virheellisellä uskomuksella, että perjantai-iltapäivä antaa työntekijälle viikonlopun rauhoittumaan ja sopeutumaan ampumiseen, on usein ollut päinvastainen vaikutus, sillä kaksi vaarallisinta tulosta ovat itsemurha tai paluu toimistoon maanantaina aseen kanssa.
Pidä ilmoituksesi lyhyt, selkeä ja luja. Jos näin ei ole, työntekijä olettaa virheellisesti, että hänellä on mahdollisuus puhua sinusta johdon päätöksestä ja uudelleentarkasteluajanjaksosta.
Selitä irtisanomisen päivämäärä ja aika. Useimmissa tapauksissa tämä on kokouksen päätteeksi, jotta vihainen työntekijä ei voi sabotoida toimintojasi, varastaa tietoja tai tarvikkeita tai keskustella muiden työntekijöiden kanssa.
Kiitos työntekijälle hänen palvelustaan ja vakuuttakaa hänelle, että kaikki, mitä on käsitelty hänen irtisanomisestaan, pysyy luottamuksellisena. Toivotan hänelle hyvää, ja jos yrityksesi asianajaja neuvoo, kerro, mitä sanotaan, jos tulevilta työnantajilta pyydetään viittauksia.
Kerää kaikki avaimet, tietokoneiden kortit, henkilöllisyystodistukset, yrityksen luottokortit ja muu, mitä työntekijä on aikaisemmin määrittänyt pääsemään rakennukseen ja sen sisältöön.
Järjestä, että työntekijä saatetaan hänen työtilaansa keräämään henkilökohtaisia esineitä ja sitten se saatetaan ovelle.
Määritä työntekijän tehtävät uudelleen olemassa olevaan henkilöstöön, kunnes voitte palkata korvaavan.
Squelch toimisto huhu mylly sanomalla, että työntekijä ei enää toimi siellä. Heille ei tarvitse antaa mitään tietoja lopettamisesta.
vinkkejä
-
Ole oikeudenmukainen mutta vakaa. Kukaan ei halua pelata pahaa, mutta alempi rivi on, että työntekijä, joka ei vetää painoaan, lähettää viestin muulle henkilökunnalle, että myös he voivat aloittaa irtoamisen ilman mitään vaikutuksia. Älkää ajatteluko sotkuisia tarinoita; ainoa tehtäväsi oli olla heidän työnantajansa eikä henkilökohtainen neuvonantaja. Salaisia kirjontapelejä ei lasketa tapausta vastaan jonkun vastaan. Jos he tekevät jotain vääriä tai sopimattomia, se ei tee heille mitään hyvää, jos pidät kaiken itsellesi ja esität heille sitten pitkästä viinien luettelosta. Kun luovutat jonkun ensimmäisen, sinun on aina annettava heille työntekijöiden käsikirja työn suorituskykyä koskevista standardeista ja yrityksen toimintaperiaatteista (ts. Internetin surffaaminen yrityksen ajankohtana, henkilökohtaiset puhelut paitsi hätätilanteessa jne.). Pyydä työntekijää allekirjoittamaan asiakirja, jossa todetaan, että hän on saanut käsikirjan ja suostuu lukemaan ja noudattamaan sen sisältöä. Ennakkoluulottaminen odotuksistasi tekee prosessista paljon helpompaa siinä tapauksessa, että sinun täytyy myöhemmin ampua joku sääntöjen rikkomisesta.
Varoitus
Varmista vaiheessa 3, että työntekijä on tietoinen siitä, että irtisanominen voi tapahtua milloin tahansa tarkastelujakson aikana. Muussa tapauksessa työntekijä voisi olettaa, että hänelle on myönnetty pelastus ja että hänelle taataan työpaikka seuraavien 2–4 viikon aikana. Älä koskaan tule jonkun verran päivää ennen suurta lomaa tai kolmen päivän viikonloppua. Se on vielä pahempaa kuin ampua jonkun perjantai-iltapäivällä.
