Harjoittelijat voivat olla arvokkaassa roolissa toimistossa, joka täyttää tehtävät ja tukevat henkilöstön jäseniä, mutta on hetkiä, jolloin asiat eivät juuri toimi. Jos harjoittelijan työ puuttuu tai jos on asenteita, on aika osallistua. Kun harjoittelet harjoittelijaa, varmista, että sinulla on suunnitelma välttää tarpeettomat komplikaatiot erottamisen aikana.
Keskustele ensin HR-edustajan kanssa
Vaikka harjoittelijat eivät ole teknisesti työntekijöitä, on tärkeää tavata henkilöstöedustajan edustaja keskustelemaan siitä, millaisia seurauksia antautuu harjoittelijalle. Keskustele lopettamisen syistä varmistaaksesi, ettei mitään lakeja ole rikottu. Lisäksi voi olla järkevää, että henkilöresurssien edustaja on läsnä, kun harjoittelija on ampunut. Muuten harjoittelijat voivat esittää syytöksiä ampumisen olosuhteista, joilla voi olla kielteisiä seurauksia yritykselle ja sen julkiselle kuvalle.
Pitää kokous
Useimmat harjoittelijat ovat korkeakouluopiskelijoita, jotka haluavat saada todellista työkokemusta, ennen kuin he valmistuvat ja joutuvat löytämään oman työnsä. Tästä syystä harjoittelupaikkoja pidetään enemmän oppimiskokemuksena kuin mikään muu. On tärkeää pitää kokous, kun luovutetaan harjoittelijalle, selittää heille irtisanomisen syyt. Tämä palaute voi olla korvaamaton ja auttaa vapautettua yksilöä mukauttamaan käyttäytymistään ja menestymään paremmin tulevaisuudessa. Tämän kokouksen pitäisi olla rakentava eikä halventava, vaikka harjoittelijalla olisi huono asenne. Jos harjoittelijalla on mentori, myös tämän henkilön tulee olla läsnä.
Hanki allekirjoitettu ilmoittamissopimus
Tiedonantosopimukset allekirjoitetaan yleensä työn tai harjoittelun alussa, yrityksen ja sen asiakaskunnan suojelemiseksi. Muuten työntekijät tai harjoittelijat voivat houkutella keskustelemaan työhön liittyvistä tapahtumista sekä yksityiskohtia, jotka saattavat heikentää työnantajan mainetta. Jos sopimusta ei ole allekirjoitettu, on tärkeää saada se, joka on allekirjoitettu ennen intern-lehtiä.
Suorita post mortem
Vaikka harjoittelija olisi saattanut tehdä asioita, jotka oikeuttavat irtisanomisen, on tärkeää selvittää, jos jotain loppui myös yrityksen päähän. Post mortem -tilan pitäminen voi auttaa työnantajia selvittämään, etteivät he ota riittävästi aikaa harjoittelijoiden rekrytointiin, tai jos työntekijät pakottavat harjoittelijat tekemään ylimääräistä, ei-lisäarvoa tuottavaa työtä puolella. Jos yrityksen lähestymistavassa harjoittelijoiden palkkaamisessa tai hyödyntämisessä on puutteita, nämä ongelmat löydetään todennäköisesti post mortem -menetelmässä.
