Työntekijä saattaa olla kiinnostunut korvaamaan palkkansa nopeasti, mutta palkanosaston on tasapainotettava työntekijän ahdistusta yrityksen tarpeeseen varmistaa, että jälleenmyynti suoritetaan asianmukaisesti. Sinun täytyy olla empaattinen työntekijälle ja samalla varmistaa, että alkuperäistä tarkistusta ei ole jo maksettu.
Etsi palkanlaskentajärjestelmässäsi kadonneen tarkistuksen yksityiskohdat. Maksunsaajan nimen lisäksi sinun on tiedettävä tarkistuspäivämäärä, numero ja määrä.
Ota yhteyttä pankkisi ja tarkista, että sekki ei ole käteinen.
Pyydä pankkisi antamaan lopetusmaksu sekillä. Stop-maksupyynnöt eivät yleensä tule voimaan vasta 24 tuntia niiden asettamisen jälkeen, mutta säännöt voivat vaihdella rahoituslaitoksen mukaan. Siksi on hyvä politiikka odottaa vähintään 24 tuntia ennen tarkistuksen vaihtamista varmistaaksesi, että pysäytysmaksu on onnistunut.
Odota 24 tuntia ja varmista, että lopetusmaksu on onnistunut. Jos se oli onnistunut, jatka seuraavaan vaiheeseen.
Anna työntekijälle korvaava tarkistus. Sinun on suoritettava tämä prosessi palkkahallintojärjestelmän kautta, jotta korvaava tarkistus kirjataan ja sisällytetään työntekijän lomake W-2. Korvaavassa tarkastuksessa on oltava samat tulot, verot, vähennykset ja nettomaksu kuin alkuperäisessä tarkastuksessa. Jos et pysty luomaan korvaavaa tarkistusta suoraan palkkahallintojärjestelmässäsi, muista tarkistaa tiedot järjestelmään.
Hanki tarvittavat allekirjoitukset korvaavassa tarkastuksessa. Muista tarkistaa tarkistavan henkilön allekirjoittavan asiakirjan.
Tyhjennä palkanlaskentajärjestelmän alkuperäinen tarkistus. Tämä vaihe on kriittinen sen varmistamiseksi, että palkkoja ja veroja ei lasketa kaksinkertaisesti työntekijän lomake W-2, vuotuinen palkka- ja veroilmoitus, ja poista tarkastus maksamatta olevasta tarkistuslistasta.
Toimita korvaava tarkistus työntekijälle.
vinkkejä
-
Pyydä työntekijää allekirjoittamaan todistusasiakirja, jossa todetaan, että hänen palkkansa on kadonnut ja sopivat, että jos hän löytää tarkistuksen, hän ei yritä rahoittaa sitä. Jos sinulla on mahdollisuus tarjota suoria talletus- tai palkkakortteja työntekijöillesi, rohkaise heidän osallistumistaan keinona vähentää kadonneiden tarkistusongelmien määrää. Ota yhteyttä pankkiin, jotta voit määrittää niiden maksujen lopettamista koskevat säännöt. Jos pysäytysmaksu ei onnistunut, ilmoita siitä työntekijälle ja pyydä kopio peruutetusta tarkistuksesta sen selvittämiseksi, kuka maksoi sen. Mitä seuraavaksi teet, riippuu tosiseikoista ja olosuhteista, jotka liittyvät sekin maksamiseen.
Varoitus
Jotkut tarkistavat rahansiirtopalvelut maksavat sekin, jolla on pysäytysmaksu. Valtion lainsäädännöstä riippuen saatat silti olla vastuussa maksun suorittamisesta kyseisellä sekillä valvontapalveluun.
