Tuotevarastopäätökset voivat olla arvoituspeli yritysten omistajille. Liian suuri varasto on kallista suhteessa siihen liittyvään pääomaan, ja liian vähän voi olla yhtä kallista, jos asiakkaat menevät muualle ostamaan. Jokaisen tuotekeskeisen liiketoiminnan tulisi kiinnittää erityistä huomiota varastojen hallintaan. QuickBooks Pro: n käyttäminen varaston seurantaan voi tarjota yrityksille mahdollisuuden pitää tarkkoja ja ajan tasalla olevia tietoja, jotka kuvaavat määriä, kustannuksia ja jälleenmyyntituloja. QuickBooks Pro: n seurantarekisterin avulla myös yrityksen omistajat voivat asettaa uudelleenjärjestelyihin liittyviä muistutuksia ja luoda ostotilauksia, kun varasto saavuttaa määritetyn uudelleenjärjestelypisteen.
Lisää ja päivitä myyjän tietoja. Lisää myyjät, joita ei vielä ole toimittajaluettelossasi, valitsemalla QuickBooks Pro -päävalikon “Toimittajat” -välilehdestä Uusi toimittaja. Lisää "Uusi toimittaja" -ikkunassa toimittajan yhteystiedot "Osoitetiedot" -välilehdelle ja tilinumerosi ja luottorajan tiedot "Lisätiedot" -välilehdelle. Päivitä tarvittaessa nykyisten toimittajien tiedot.
Ota käyttöön varaston seuranta ja määritä varastonmääritykset. Jos et ole aiemmin seurannut varastoa, tämä ominaisuus ei ehkä ole aktiivinen, koska se ei ole oletusasetus QuickBooks Pro -palvelussa. Valitse "Preferences" QuickBooks Pro - päävalikon "Muokkaa" -välilehdestä ja valitse sitten "Asetukset" -ikkunan vasemmalla puolella olevasta luettelosta "Tuotteet ja varasto". Valitse Company Preferences (Yrityksen asetukset) -välilehti ja aseta valintaruutu ensimmäiseen ruutuun varaston seurannan ottamiseksi käyttöön. Määritä uudelleenjärjestysmuistutusten ja päällekkäisten ostotilausvaroitusten asetukset.
Luo varastotietoja. Luo tietue, joka kuvailee jokaisesta kohteesta, johon kirjoitat varaston, ja liitä se sopivaan tulotiliin. Valitse "Listat" QuickBooks Pro - päävalikosta ja valitse "Item List" ja paina "Item-New" -painiketta näytön vasemmassa alakulmassa avataksesi "New Item" -ikkunan. Lisää tietoja varastotuotteesta seuraavasti:
Tyyppi: “Inventory Part” Järjestä tiedot: kohteen nimi / numero ja valmistajan osanumero Ostotiedot: tukkuhinnat, edullinen myyjä ja kuvaus ostotilauksissa näkyvistä kohteista Myyntitiedot: vähittäismyyntihinta, tulotili käyttö seurantaan, kuten myynti, ja kuvaus, joka näkyy myyntitodistuksissa Varaston tiedot: jätä tämä osa tyhjäksi, koska se päivittyy automaattisesti, kun syötät kohteen varastoon
Syötä varastotiedot. Tässä luodaan ja aloitat varaston seuranta. Valitse ”Vastaanotetut kohteet” QuickBooks-päävalikon “Vendor Center” -välilehdestä, jos haluat syöttää jo maksamiasi inventaarioelementtejä, kuten historiallisia tietoja varaston kohteista, jotka ovat käytettävissä heti, kun aloitat varaston seurannan QuickBooks Prossa. Valitse varaston kohde ”Tuote” -pudotusvalikosta ja täytä määrä. Jäljellä olevat kentät, mukaan lukien kuvaus, hinta ja määrä, täyttyvät automaattisesti.
Jos syötät kohteita varastoihin, jotka vaativat maksun, valitse ”Vastaanota kohteita ja anna lasku.” Valitse luettelosta kohta ”Kohta” avattavasta valikosta ja kirjoita määrä. Jäljellä olevat kentät sisältävät myyjän, maksuehtoja, määrän, eräpäivän ja varastotiedon tiedot täyttyvät automaattisesti.
vinkkejä
-
Kun otat varaston seurannan käyttöön, QuickBooks Pro lisää kolme uutta tiliä tililuetteloon: Varaston omaisuus, myytyjen tavaroiden hinta ja varastojen säätö.
Tarkkuuden varmistamiseksi on hyvä tehdä fyysinen inventaario ennen kuin syötät kohteita varastoon.
Varoitus
QuickBooks Pro: lla on “Inventory Adjustment” -ikkuna, jota voidaan käyttää fyysisen varastonmäärän erojen säätämiseen. Älä käytä tätä ikkunaa tallentaaksesi uutta varastoa.
