Saatat tarvita paljon valmistautumista, jotta voisit kirjoittaa vankan viitekirjan useimmille ihmisille, varsinkin jos heillä ei ole kokemusta kannastaan. Kun ehdokkaalla on runsaasti asiaankuuluvaa hallinnollista kokemusta, tehtävä voi kuitenkin olla helpompaa, koska voit valita ja valita, mitkä hänen kokemuksensa osa-alueet liittyvät eniten uuteen asemaan ja myydä nämä näkökohdat potentiaaliselle työnantajalle. Hänen kokemuksensa voi puhua puolestaan, mutta kirjeenne voi ajaa kotiin, että hän on paras ehdokas työhön.
Aloita kirjain tunnistamalla ehdokas, jota olet suositellut. Esittele sitten itsesi, selitä pätevyytesi ja ilmoita, miten tiedät ehdokkaan. Saatat esimerkiksi sanoa "Kirjoitan tämän kirjeen suositellakseni Charles Willisia kirjanpitoasentoon. Nimeni on Natalie Jones ja olen tuntenut Charlesin 22 vuoden ajan, hän oli ohjaajani Madison Investmentsissä."
Tarkista ehdokkaan parhaat ominaisuudet keskittyen tiettyihin hankkeisiin tai tehtäviin, joihin hän on työskennellyt. Selitä todellisia tuloksia, kuten kustannukset, jotka hänen suunnitelmansa ovat säästäneet. Jos hän lähtee työhön, se merkitsisi suurta nousua, suunnitella hänen menestyksensä siihen, mitä hän voisi tehdä uudessa tehtävässään.
Anna todellisia esimerkkejä hänen kyvystään työskennellä muiden kanssa järjestelmänvalvojana ja tarvittaessa tiimin jäsenenä.
Selitä, mikä tekee tästä ehdokkaasta erottuvan ylläpitäjänä tai työntekijänä. Anna todellisia esimerkkejä siitä, miten hän on ylittänyt tehtävänsä ja saavuttanut tärkeitä tavoitteita. Mahdollinen työnantaja haluaa tietää, mikä tekee hänestä parhaan ehdokkaan, ja kuvaus siitä, miten hän on käsitellyt tiettyjä tilanteita uudella tai älykkäällä tavalla, voi vakuuttaa potentiaalisen työnantajan haastattelemaan häntä.
Tee yritykselle vankka suositus palkata henkilö, johon olet viitannut. Varmista heille, että hän pystyy tekemään työtä ja että hänen persoonallisuutensa ja kykynsä työskennellä muiden kanssa tekee hänestä hyvän istuvuuden. Jos ehdokas etsii korkeampaa asemaa hallinnossa, toista, miten hänen nykyinen kokemuksensa on valmistanut hänet työhön ja että hänellä on erinomaista kokemusta alaltaan. Jos hän etsii vähemmän stressaavaa työtä tai muuttaa uraa, toista ne ominaisuudet, jotka tekevät hänelle hyvän palkkauksen.
Anna puhelinnumero ja sähköposti, jos henkilö, jolle lähetät kirjeen, haluaa tietoja. Ilmoita, että olisit tyytyväinen keskustelemaan ehdokkaan pätevyydestä tarkemmin.
