Rafflen luominen

Leikkauksen tekeminen voi olla jännittävä tapa hankkia rahaa hyväntekeväisyyshankkeellesi, klubimatkalle tai muulle erityistoiminnalle. Yleensä ryhmätoiminta, arpajaiset tarjoavat vapaaehtoisille keinon auttaa heitä ja antaa yhden tai useamman kannattajan hauskaa voittaa. Suorita onnistunut arpajaiset noudattamalla seuraavia ohjeita.

Ensiaskeleet

Selvitä, onko organisaatiosi sallittu kerätä rahaa arpajaisilla. Jos sinä ja muut itsenäisen virkistysklubin jäsenet päättävät harjoittaa arpajaa keskenänne, tämä ei ole asia. Jos kuitenkin haluat kerätä rahaa myymällä lippuja muille kuin jäsenille, eli yleisölle, sinun täytyy tarkistaa paikalliset ja valtiolliset lait, jotka koskevat kaupankäyntiä ja joskus pelaamista.

Selvitä, millaisia säännöksiä sinun tarvitsee kerätä ja kerätä rahaa. Paikallisia ja valtion lakeja säännellään miten teet tämän. Tarkista, onko organisaatiosi erityinen verovapautettu tila, jotta voitte pitää arvontaan.

Määrittele minkä tahansa suuremman ryhmän asenne, johon olet liittynyt arpajaisiin. Jos ryhmäsi on laajemman organisaation luku, tarkista, että säännöt ovat varma, että olet noudattanut. Jotkut uskonnolliset nimitykset ja kansalliset kansalaisjärjestöt kieltävät rahapelejä rahapeleihin liittyvistä eettisistä syistä tai osana laajempaa yhteisöpalvelutehtävää.

Laskelman järjestäminen

Päätä, kuinka paljon rahaa ryhmäsi haluaa nostaa. Tämä määrittää, miten voit löytää palkintoja, aikatauluttaa ja julkistaa arpajasi ja myydä tarpeeksi lippuja. Jos esimerkiksi päätehtäväsi on kunnioittaa lahjakasta käsityöläisyrittäjää ryöstämällä kauniin peiton vuotuisessa basaarissasi, tarvitset vain muutamia ihmisiä, jotta voit tapahtua arpajaissasi. Auton raahoittaminen, joka tuo merkittävän panoksen emoyhtiön kansalliseen kampanjaan, vie enemmän ihmisiä ja lisää suunnittelua.

Luo aikataulu, jonka vapaaehtoiset voivat tavata. Anna aikaa löytää palkintoja, tulostaa lippuja ja julkistaa projektisi yhteisölle. Varmista, että vapaaehtoiset ymmärtävät velvollisuutensa ja pystyvät toteuttamaan ne. Luo keinot rahan keräämiseen ja kirjanpitoon ennen kuin aloitat muita toimia. Sinun on myös laadittava julkisuutta koskevat säännöt: lipunmyyjien on tiedettävä arpajaisen tarkoitus, ajankohta ja piirros sekä miten voittajille ilmoitetaan. Näiden tietojen tulee näkyä ilmoituksissa, lehdistötiedotteissa ja julisteissa sekä lippuissasi.

Määritä vapaaehtoistyöntekijöiden velvollisuudet ja olla valmis antamaan heille tukea, jos he tarvitsevat sitä. Vaikka olet saattanut perustaa komitean, joka on virallisesti vastuussa arvonnasta, varmista, että kaikki muut ryhmän jäsenet ovat hyvin perillä ja kannustetaan osallistumaan. Vapaaehtoinen, jolla on onnettomuus tai äkillinen sairaus, voi tarvita varmuuskopion. Kaikkien vapaaehtoisten osallistuminen arpajaisuuteen helpottaa valiokunnan jäsenen vaihtamista tai laajentaa vastuualueita kuin yleisen jäsenyyden salliminen yksinomaan valiokunnalle.

Määritä, tarvitsetko rahaa rahan keräämiseen, ja määritä budjetti. Tähän tulisi sisältyä lippujen ja julisteiden painokustannukset, postitse lähetetyt postimaksut, tarvittaessa palkintojen jakaminen palkintoihin ja kaikki vetokulkuisi liittyvät vieraanvaraisuuden kulut. Luodaan menetelmä vapaaehtoisten kustannusten korvaamiseksi. Esimerkiksi: organisaatiolle on annettu go-cart, jonka avulla voit lyödä nuorten ohjelmaa. Tämä on upea palkinto - mutta varmista, että tiedät miten voittaja saa palkinnon! Sinun täytyy olla erityinen: luovuttaja toimittaa ilmaiseksi; vapaaehtoinen tekee sen, jos maksat kaasua autostaan; tai voittajan on tehtävä omia järjestelyjään.

Tulosten saaminen

Tarkista usein vapaaehtoisten kanssa mainos- ja lipunmyyntijakson aikana. Varmista, että sana tulee ulos, vastata mahdollisiin kysymyksiin tai sekaannuksiin ja varmista, että rahaa kerätään ja vaihdetaan viipymättä. Varmista, että vapaaehtoiset tietävät, kuinka paljon heidän työnsä on arvostettu.

Suorita piirustus aikataulun mukaisesti. Jos teet erityisen tapahtuman, saatat haluta antaa virvokkeita niille, jotka osallistuvat. Kutsu palkintorahasi. Varmista, että kaikki vapaaehtoiset tietävät tarkalleen, milloin piirustus on ja kuka voitti.

Suunnittele tapa kiittää vapaaehtoisia heidän kovasta työstään. Kirjoita jokaiselle kirje, anna heille pieni kiitoslahja tai heitä kiitospuoli. Olet saavuttanut tavoitteen suurella voitolla. Tunnista vapaaehtoistenne työ ja he ovat valmiita auttamaan seuraavassa tapahtumassa.