Kiinteistösijoittajat käyttävät kiinteistösijoitusyhtiöiden apua sijoitusomaisuuden hallinnointiin liittyvien taloudellisten näkökohtien valvomiseksi. Kiinteistönhoitoyhtiöt perustavat vuokrakeräysjärjestelmiä, neuvottelevat vuokrasopimuksista vuokralaisten kanssa ja varmistavat, että sijoituskiinteistöt täyttävät terveys-, turvallisuus- ja rakennusmääräykset. Pohjimmiltaan kiinteistönhoitoyhtiöt toimivat kiinteistöjen omistajien puolesta. Kiinteistönhoitoyhtiön perustaminen edellyttää liikesuhteiden luomista sijoituskiinteistöjen omistajien kanssa sekä valtion ja liittovaltion vaatimusten noudattamista liiketoiminnan aloittamiseksi.
lisenssit
Kiinteistönhoitoyhtiön on pidettävä välittäjän toimilupa siinä valtiossa, jossa se aikoo harjoittaa liiketoimintaa. Välittäjän toimilupa antaa kiinteistöjen hallinnointiyhtiölle mahdollisuuden laatia vuokrattuja kiinteistöjä ja neuvotella vuokrasopimuksista. Edellytykset välittäjän lisenssin hankkimiseksi vahvistavat valtiot, jotka tyypillisesti käsittävät kokeen suorittamisen ja joilla on jonkin verran kokemusta kiinteistöjen myynnistä. Välittäjän lisenssin lisäksi kiinteistönhoitoyhtiön omistajan on hankittava kaikki muut paikallisen läänin ja valtion edellyttämät liiketoimintaluvat. Lisäksi jokainen valtio ylläpitää omia vaatimuksiaan siitä, minkä tyyppistä valtion lisenssiä tarvitaan kiinteistönhoitoyhtiön toiminnan harjoittamiseen.
Liiketoimintarakenne
Liiketoimintarakenteen määrittäminen on tärkeä päätös minkä tahansa liiketoiminnan aloittamisesta. Yksinomistajat perustavat tyypillisesti yksittäisten yritysten omistajat, joiden tarkoituksena on toimia itsenäisinä ammatinharjoittajina. Esimerkiksi välittäjän lisenssin omaava yksityisyrittäjä voi perustaa kiinteistönhoitoyhtiön ja toimia kiinteistönhoitajana kiinteistöjen omistajille. Muita liiketoimintarakenteita ovat kumppanuudet, osakeyhtiöt tai yhtiöt ja yritykset.
Lailliset vaatimukset
Jokaista liiketoimintaa varten on olemassa oikeudellisia vaatimuksia, kuten yritysrekisteröintivaatimukset valtion ja verotuksen kannalta. Yrityskumppanuuksien ja yritysten on yleensä hankittava liittovaltion työnantajan tunnusnumero tai EIN sisäisen tulopalvelun kanssa; tämä on vaatimus yrityksille, joilla on työntekijöitä. Yrityksen rakenteen tyypistä riippumatta yrityksen on toimittava myös laillisen nimensä mukaisesti tai rekisteröitävä fiktiivinen nimi tai ”liiketoimintaa” nimellä valtiosihteerin kanssa.
Asiakas / omistaja-suhde
Kiinteistönhoitoyhtiöt hankkivat liiketoimintaa liikesuhteiden kehittämisestä kiinteistöomistajien kanssa. Kiinteistönhoitajat eivät voi hallita omaisuutta työskentelemättä kiinteistön omistajien puolesta. Pääasiallisesti kiinteistönhoitoyhtiön avaamiseen liittyvä huolenaihe on yrityksen asiakaskunnan kehittäminen ja laajentaminen. Toisaalta kiinteistönhoitoyhtiöt sijoittavat ja hallitsevat joskus omia kiinteistöjään. Kiinteistönhoitajat käsittelevät suoraan kiinteistöomistajia, ja kiinteistönhoitajat vastaavat kiinteistöjen hallinnoinnista kiinteistönomistajien johdolla. Siksi kiinteistöpäällikön tai kiinteistönhoitoyhtiön on ymmärrettävä kiinteistön omistajien tavoitteet ja tavoitteet.
