Kiinteistönhoitoyhtiö, kuten nimestä käy ilmi, hallinnoi kaupallisia ja asuinkiinteistöjä, tarjoaa palveluja, joihin kuuluvat muun muassa huolto ja korjaukset, mainonta ja vuokraus / kiinteistöjen vuokraus sekä kuukausivuokran kerääminen.
Floridan osavaltiossa kiinteistöomistajien, jotka toimivat kiinteistön omistajan puolesta, on oltava ammattimaisen kiinteistönvälittäjän toimilupa kansainvälisten ja Floridan liike-elämän ja ammatillisen sääntelyosaston mukaan. Kiinteistönhoitajat voivat kuulua BOMA: han tai liittyä Real Property Administratoriin (RPA).
Rekisteröi kiinteistönhoitoyhtiö Floridan osavaltioon. Jotta voit harjoittaa liiketoimintaa Floridan osavaltiossa, sinun on sisällytettävä ja toimitettava yhtiöjärjestykset yhtiöiden osastolle (ks. Resurssit). Sinun on myös toimitettava kiinteistönhallinnan fiktiivinen nimi tähän virastoon.
Floridan osavaltio vaatii erityisesti, että sinulla on kiinteistönvälittäjän toimilupa. Jos hallitset yli 10 kiinteistöä tai sinulla on yli 100 000 dollarin budjetti, tarvitset myös CAM (yhteisön yhdistyksen hallinta) -lisenssin ja rekisteröidään Floridan liiketoiminta- ja sääntelyosastoon.
Kehitä hyvät suhteet ammattilaisten korjaamoon. Sinun täytyy löytää luotettavia, asiantuntevia ja kokeneita matkoja. Voit aloittaa pyytämällä muita kiinteistönhoitoyhtiöitä, joita he käyttävät LVI-, sähkö-, LVI- ja urakointitöihin. Voit myös katsella sivustoja, kuten Angie's List.com, ja katsella, kuka heidän suojelijoistaan suosittelee. Lisäksi kannattaa tarkistaa paikallisesta Florida-kauppakamari ja Better Business Bureau. Tarkista Floridan lupavirastolta (Liiketoiminta- ja ammatillisen sääntelyn laitokselta), onko korjaamossa toimiva lisenssi kunnossa ja jos heillä on valitusmenettelyjä (ks. Resurssit). Lopuksi kysy viittauksia ja seuraa niitä ottamalla yhteyttä kaikkiin viittauksiin.
Kun he ovat suorittaneet useita työpaikkoja omaisuudenhoitoyhtiölle tyydyttäväksi, vie nämä henkilöt muille johtajille, jotka saattavat etsiä luotettavaa urakoitsijaa. Haluat myös kysyä jokaiselta yksittäiseltä toimeksisaajalta, jolle he suosittelisivat tehtävää, jos he itse eivät olleet käytettävissä.
Tarkista talous säännöllisesti. Kiinteistönhoitoyrityksenä uskotaan muiden ihmisten rahoja vuokrauksen keräämisessä. Haluat huolellisesti dokumentoida kaikki vuokranmaksut (ja myöhästymismaksut tai palautetut tarkastusmaksut) palvelemassasi kiinteistössä. Sinun tulee lähettää kuukausittain kirjanpitoilmoitus kaikista kerätyistä vuokra-rahoista, kerätyistä tai syntyneistä maksuista sekä kopioista kaikista laskuista, jotka olet mahdollisesti saanut toimeksisaajalta. Tämä on erityisen tärkeää, jos omistaja ei asu Floridan osavaltiossa eikä pysty säännöllisesti tarkastamaan omaisuuttaan.
Säilytä säännöllisesti yhteyksiä vuokralaisiin. Floridan laki toteaa, että laillisesti vuokralainen valvoo omaisuutta ja kiinteistönhoitaja ei saa päästä omaisuuteen, ellei vuokralainen sitä valtuuta. Olet velkaa uskollisuutesi kiinteistön omistajalle ja tältä hengeltä ja luo yhteydenpito vuokralaisille tekemällä pieniä keskusteluja; kysy perheiltä ja työpaikoilta. Ole ystävällinen ja kohtelias ja kysy, tarvitseeko jotain huomiota tai vaihtaa. Kuka tietää, he saattavat kutsua sinut kotiinsa tällaisissa tapauksissa, ja voit tehdä kiinteän tarkastuksen.
