Jälkitoimintaraportti (AAR) on erinomainen työkalu, jolla voidaan arvioida tiimihankkeita niiden valmistuttua. Tämäntyyppinen raportti voi olla hyvin lyhyt tai melko pitkä, riippuen analysoitavan hankkeen laajuudesta ja aikataulusta, mutta riippumatta pituudesta, raportilla on aina sama tarkoitus: arviointi ja parantaminen.
Mikä on AAR?
Yksinkertaisesti, se on tapa pohtia projektia sen valmistumisen jälkeen. Projektin tulosten jakaminen, sekä positiivinen että negatiivinen, voi auttaa tulevia tiimejä täyttämään omat projektinsa ja välttämään tapaturmia, joita olette kohdanneet. Tavoitteena on maksimoida työsi oppiminen, jotta et tee samoja virheitä kahdesti. Jokaisen ryhmän jäsenen tulisi osallistua vuosikertomukseen; jokainen ääni laskee.
Mitä sisällyttää AAR: iin
Ihannetapauksessa ryhmä työskentelee AAR-ryhmänä tiiminä. Kun hanke on saatu päätökseen, tiimin tulee kerätä mahdollisimman pian, mikä on oikein, mikä meni pieleen ja mitä voitaisiin parantaa. Seuraavassa on muutamia kysymyksiä, jotka pitäisi kysyä ja vastata AAR: lle:
- Mitä oli tarkoitus saavuttaa tällä hankkeella?
- Mitä todella saavutettiin?
- Miksi on eroja?
- Mitkä projektin näkökohdat toimivat?
- Mitä ei toiminut ja miksi?
- Mitä muuttaisit, jos saat toisen mahdollisuuden?
Kolme ensimmäistä kysymystä osoittavat, mitä todellisuudessa tapahtui hankkeen toteuttamisen aikana ja varmistetaan, että kaikki tiimin jäsenet ovat yhtä mieltä. Kolme viimeistä kysymystä antavat joukkueelle mahdollisuuden pohtia hankkeen arvoa ja päättää, mitä parannuksia tarvitaan.
Esimerkki AAR: sta
Kuvitelkaamme, että kolmijäseninen joukkue on inhimillisessä yhteiskunnassa, ja sen tehtävänä oli aloittaa viikoittainen sähköpostiviesti. Heillä oli kolme kuukautta aikaa löytää foorumi, kehittää sisällön ideoita ja kirjoittaa kaksi ensimmäistä uutiskirjettä. Nyt he ovat keränneet hankkeen arvioimiseksi ja kirjoittamaan johtajansa AAR: n. Tämä auttaa ryhmää arvioimaan, pitäisikö muutoksia tehdä eteenpäin. Se antaa johtajalle myös käsityksen hankkeen asemasta ja menestyksestä.
Tiivistelmä hankkeesta:
Teimme tehtäväksi kehittää ja käynnistää viikoittainen sähköpostiviesti ihmisarvoista yhteiskuntaa varten. Kun olemme tutkineet erilaisia sisällöntuotanto- ja sähköpostiuutiskirjeitä, valitsimme X: n, koska se oli edullinen, mutta sopii tarpeisiimme. Alkuperäinen sähköpostilistamme koostuu 5000 nimestä, jotka keräsimme yhteisötapahtumassa tänä kesänä.
Teimme luettelon kolmesta aiheesta, jotka aiotaan kattaa joka viikko uutiskirjeemme: Lemmikkieläimet adoptioon, Kotieläinten hoito ja Pet Spotlight. Jokaisen aiheen alla on lyhyt tarina ja kuvat. Koska uutiskirjeen ensisijaisena tarkoituksena on lisätä adoptioprosentteja, olemme räätälöineet aiheemme tähän tarpeeseen.
Olemme kirjoittaneet kaksi täydellistä uutiskirjettä ja lähettäneet ne 5000 listalle. Viime viikolla adoptiot ovat kasvaneet 5 prosenttia suorana seurauksena.
Kehitysalueet
- Meidän on tehtävä toinen tiimin jäsen kopioimalla jokainen uutiskirje, koska virheitä ei saatu.
- Haluamme parantaa valokuvien laatua ja suunnitella kameran sisällyttämistä talousarvioon.
- Aiomme laatia virallisen kyselyn käyttäjille, jotta voidaan tarkistaa, onko uutiskirje syynä lisääntyneisiin adoptioihin. Arviointimme perustui yksinään suusanallisesti.
Kuten näette, tämä toimintakertomus on melko lyhyt, mutta siinä esitetään, mitä on saavutettu, sekä erityisiä parannustoimia. Tämä vuotuinen toimintakertomus annettaisiin johtajalle myöhempää käyttöä ja tarkastelua varten.
