Sinun on pidettävä tarkkoja kirjauksia liiketoimintasi kustannuksista ja tuloista verotuksessa. IRS saattaa joutua näkemään kirjanpitoasiakirjan ja kuitit varmentamaan tilinpäätöksen. Kirjanpitoasiakirjan pitäminen voi myös auttaa sinua seuraamaan tulojasi ja erilaisia liiketoiminnan kuluja. Voit ostaa pääkirjan toimistotarvikeliikkeestä tai asettaa sen itse. Kun sinulla on sellainen, tallennat saapuvat maksusi ja lähtevät kulut edellyttävät omistautumista ja tarkkuutta, mutta niiden ei pitäisi kestää liikaa työpäivääsi.
Tarvittavat kohteet
-
Arkistokaappi
-
kansiot
Kohdista arkistokaappi tallentamaan kaikki liiketoimintasi, mukaan lukien kulut ja tulot. Kohdista yksi laatikko lähteviin kuluihin ja yksi laatikko saapuviin varoihin. Jaa laatikot jokaiselle kuukaudelle.
Kerää kaikki vastaanottamasi kuitti. Pidä jäljennökset maksetuista laskuista tallentaakseen kokonaissummat. Pidä jäljennökset maksetuista laskuista tai muista tuloslaskelmista tulojen kirjaamiseksi.
Jaa kirjanpitoasiakirja kahteen luokkaan: yksi kustannuksiin ja toinen tuloihin. Jaa jokainen luokka kolmeen sarakkeeseen. Käytä päivämäärän ensimmäistä saraketta, toisen tyypin menoja ja kolmatta dollarin summaa.
Tallenna tulosi pääkirjasi tulo-osioon. Merkitse saamasi maksupäivä, tulotyyppi ja dollarin määrä jokaisesta saamastasi maksusta. Toista tämä prosessi viikoittain tai päivittäin, jos sinulla on useita maksuja päivässä.
Kirjaa kustannukset pääkirjasi kulutusosioon. Merkitse päivämäärä, jolloin olet tehnyt ostoksen päivämääräkategoriassa, tehdyn ostotyypin ja käytetyn määrän. Toista päivittäin tai viikoittain jokaiselle ostolle.
Aseta kulukorvaukset ja -tietueet kuluvan kuukauden tiedostoon. Aseta tiedosto arkistokaapin toiseen laatikkoon.
vinkkejä
-
Prosessin yksinkertaistamiseksi lajittele kuitit ja tuloslaskelma ennen kirjanpidon laatimista.
Varoitus
Älä menetä kirjaa tuloista. Saatat tarvita niitä todistamaan verovähennyksiä IRS-tarkastuksen aikana.
