Olitpa kuvaamassa häitä, vanhempia muotokuvia tai perheenyhdistämistä, luo ja anna asiakkaan allekirjoittaa valokuvausyhteys. Tässä oikeudellisessa asiakirjassa hahmotellaan palvelut ja tuotteet, jotka luvattiin tietyn maksun perusteella. Mikäli kysymyksessä on kysymys, valokuvaussopimus on resurssi yhteystietoihin ja valokuvauksen määrittelyn hienoihin yksityiskohtiin. Valokuvaussopimuksen kirjoittamisen yksityiskohdat vaihtelevat jokaisen tehtävän mukaan, mutta seuraavat peruselementit sisältävät vakaan, muodollisen sopimuksen valokuvaajan ja asiakkaan välisistä palveluista.
Sisällytä valokuvaajan ja asiakkaan yhteystiedot. Sisällytä täydelliset nimet, osoitteet, sähköpostiosoitteet ja koti- ja matkapuhelinnumerot. Valokuvaajan on myös annettava verkkosivuston osoite, jos se on saatavilla.
Yksityiskohtaiset tiedot valokuvauspalvelun täsmällisestä päivämäärästä. Sisällytä kalenterin päivämäärä, viikonpäivä ja aloitus- ja lopetusajat. Päivittäisissä tehtävissä voit murtaa, missä asiakkaan ja valokuvaajan tulee tavata päivän aikana. Esimerkiksi hääkuvaaja tietää, milloin hääjuhlissa on kampaamo, kirkon ja vastaanoton sali.
Dokumentoi kaikki sijainnit, joissa on täydellinen osoite, mukaan lukien kaupunki ja valtio. Sisällytä kirjalliset ohjeet ja / tai kartat vaikeasti löydettäville paikoille. Anna yhteyshenkilön numero kussakin paikassa. Esimerkiksi juhlasali- tai puisto-toimiston puhelinnumero sisällytetään perheenyhdistämisen valokuvaussopimukseen.
Kirjoita, mitä tehtävä kuuluu. Älä oleta, että asiakas ymmärtää säännöllisen rutiinin. Selitä esimerkiksi, että kuvaat vanhempia kuvia kolmessa paikassa, ei rajoittamattoman määrän paikkoja, kahdessa tunnissa, jotka ovat sallittuja valokuva-istunnossa.
Osoita palvelut ja tuotteet. Tee yksityiskohtainen luettelo siitä, mitä asiakas saa rahastaan. Sisällytä esimerkiksi valokuvaajan aika, mittarilukema, painetut todisteet, CD-levyt, valmiit tulosteet ja web-korjaukset. Sisällytä ilmoitus siitä, milloin eri kohteet, kuten valmiit tulosteet, ovat käytettävissä, ja kuvaile sitten, miten ne vastaanottavat nämä kohteet. Lähetetäänkö ne tai lähetetäänkö asiakas asiakkaalle valokuvaajan sijainnissa?
Sisällytä hintatarjous ja lisäys, joka selittää ylityökulut, ylimääräiset maksut ja onko veroa sovellettava. Lisää selvitys talletuksista, peruutuskuluista ja siitä, milloin saldo on maksettava sopimuksessa mainituista palveluista. Lisää lisälomake tai esite, joka on liitetty sopimukseen yksityiskohtaisesti uusintapainosten hinnoista ja / tai maksuista valokuvien tekijänoikeuden saamiseksi.
Luettele hyväksytyt maksutavat. Sisällytä tiedot tilauksesta verkkosivuston kautta ja mitkä maksutavat hyväksytään verkossa. Sisällytä maksusuunnitelmia koskevat yksityiskohdat, ja kun maksu on maksettava lisäpalveluista tai tilattuja uusintapainoksia. Asiakas haluaa tietää, joutuvatko he maksamaan ammuttuista ylityötunnista todellisen tapahtuman lopussa, tai jos tämä voidaan ratkaista myöhemmin.
