Riippumatta siitä, millaista kassaa käytät yrityksessäsi, sinun pitäisi aina aloittaa määrätty rahasumma kassalokerossa. Että käteinen, "float", pitäisi antaa sinulle mahdollisuuden tarjota muutoksia koko päivän asiakkaillesi.Aivan yhtä tärkeää on, että samaan määrään laskeminen siirtymän lopussa voi määrittää nopeasti, kuinka paljon rahaa olet ottanut ja onko se yhteensopiva rekisteröidyn myynnin kanssa.
Tulosta selvitys päivän tuloista ennen kassakoneen sulkemista. Tämä antaa sinulle tarkan lausunnon verrata laatikossa olevaan rahamäärään.
Laske ensin esiasetettu summa laatikosta, pitäen samalla tasapainon pieninä laskuina ja muutoksena sinun täytyy aloittaa uudelleen päivän alussa. Tyypillinen käynnistysmäärä vaihtelee välillä $ 100 ja 150 dollaria. Aseta tämä käynnistysmäärä sivuun.
Luo lista, joka sisältää laskun nimitykset, jotta voit tallentaa summat laskettaessa ne pois. Lisää luettelon yläosassa käynnistysmäärä.
Laske ensin suuret laskut ja työskentele matkalla pienempiin laskuihin ja muutoksiin. Tallenna jokainen nimitys, kun lasket sen pois. Esimerkiksi, jos suurimmat laskut teidän kolikoissasi olivat kolme 50 dollarin laskua, voit kirjoittaa 3 x 50 dollaria ja yhteensä 150 dollaria. Toista tämä prosessi jokaiselle pienemmälle laskun suuruudelle ja sitten muutokselle.
Sulje siirtoasiakirjat luottokorttikoneellasi ja varmista, että se on tasapainossa, ja kirjoita ja täytä päivänsiirrot. Jos kassakoneesi ei anna erillistä summaa kullekin maksutavalle, vähennä luottokorttisi ja tarkista tulot kaikista. Mitä jäljellä on, on määrä rahaa, joka pitäisi olla rekisterissä.
Lisää laskut ja kolikot. Se on helpoin, jos teet siistejä sarakkeita tai käytät esipainettua lomaketta. Vertaa kokonaissummaa käteisvaroihin, joita sinun pitäisi olla. Sinulla on harvoin täsmällinen, koska ihmisvirhe, mutta sen pitäisi olla suhteellisen vähän dollaria oikean määrän verran.
vinkkejä
-
Voit myös kiertää numerot lähimpään dollariin välttääkseen pieniä muutoksia.
Jos tallennat käteisvarianssi joka päivä, opit pian, mikä on normaalia tietyllä viikolla tai viikonpäivällä. Näiden lukujen äkilliset muutokset saattavat merkitä tarvetta henkilöstön uudelleenkoulutukseen tai pahimmassa tapauksessa, että sinulla on työntekijöiden varkauden ongelma.
On hyvä käytäntö, että toinen staffer laskee käteisen, vangitsee kaikki virheet ja estää varkauden.
