Jotkut saattavat löytää esityksen ryhmälle hermostuneita ihmisiä, kun taas toisilla on mahdollisuus välittää viestinsä muille. Sekä ammattilaisille että aloitteleville julkisille puhujille on kuitenkin olemassa viisi organisaatiomallia, joita voidaan käyttää puhetta tai esitystä varten, jota toimitat ihmisryhmälle, jotta saat rakenteen ja virtauksen.
Looginen tai ajankohtainen malli
Jos annat puheen tai esityksen, joka sisältää useita ideoita, jotka liittyvät toisiinsa siten, että joku virtaa luonnollisesti seuraavaan, voidaan käyttää organisaation loogista mallia. Kuten nimestä käy ilmi, tiedot järjestetään loogisesti aiheen mukaan. Tätä organisaatiomallia voidaan käyttää myös puheessa, jossa käsitellään useita aliteemoja ensisijaisen aiheen otsikon alla - vain hyökätä heitä kaikkia loogisessa järjestyksessä.
Kronologinen tai aikajärjestyskuvio
Kun puheessa olevat tiedot noudattavat kronologista järjestystä, tiedot tulisi myös järjestää aikajärjestyksessä. Esimerkiksi uuden teknologian kehittämistä koskevan puheen pitäisi alkaa sen alkuperästä, ja sitten jatkaa samaa aikaväliä kuin tapahtumat. Tätä organisaatiomallia käytetään tyypillisesti missä tahansa puheessa, joka kohdistuu aiheeseen historiallisesta näkökulmasta.
Paikallinen tai maantieteellinen kuvio
Jos haluat herättää kuvan siitä, mikä on eri osia, ja nämä osat erottuvat maantieteellisesti, järjestäkää puheesi tilakuvion avulla. Paikkamallit soveltuvat puheisiin, jotka koskevat maata tai kaupunkia tai jopa rakennusta tai organisaatiota edellyttäen, että organisaatio sijaitsee tietyllä maantieteellisellä paikalla, kuten sairaalassa tai yliopistossa.
Syy- tai syy-seurausmalli
Toinen tapa järjestää puhe tietystä aiheesta on tarkastella asiaa syy-seurauksen perusteella. Esimerkiksi toisessa maassa tapahtuneen luonnonkatastrofin uhreille myönnettävän ulkomaisen avun puheessa keskusteltaisiin itse katastrofista (syy) ja katastrofin vaikutuksesta kansan kansaan (vaikutus). Tässä nimenomaisessa esimerkissä löydettäisiin lisää vaikutusta keskustelemalla siitä, miten ulkomaiset tuet voivat auttaa uhreja.
Ongelma-ratkaisumalli
Ongelmanratkaisun organisaatiomalli on samanlainen kuin syy-seurausmalli, mutta sitä käytetään tyypillisesti silloin, kun puhuja yrittää suostutella yleisöä ottamaan tietyn näkökulman. Pohjimmiltaan puhuja esittelee ongelman ja hahmottaa sitten, miten tämä ongelma voidaan ratkaista. Esimerkiksi puhe pienemmästä hiilijalanjäljestä jättämisestä voisi alkaa yksityiskohtaisesti ilmastonmuutokseen liittyvistä ongelmista. Näihin seikkoihin voi sitten liittyä tietoja siitä, miten näitä ongelmia on käsitelty tai käsitellään, ja summataan toimintasuunnitelma, jonka yleisö voi ottaa.
Riippumatta siitä, mitä organisaatiorakennetta käytät, yleisölle pitäisi olla selvää, miten kaikki aiheet, joihin olet katsonut, liittyvät toisiinsa. Diat ja kuvat ovat loistava tapa näyttää, miten eri puheelementit sopivat yhteen, ja sinun pitäisi olla varma, että käytät puhettasi, joten olet varma, että kaikki elementit noudattavat loogista kuviota.
